Gerätebenutzer fügen am häufigsten eine neue Aufgabe zu einem bestimmten Standort auf dem Mobilgerät hinzu, aber Sie können eine Aufgabe auch über die Webanwendung zu einem Standort hinzufügen.
Eine Aufgabe ist eine Beschreibung eines erforderlichen Arbeitselements, Mängellistenelements, Checklistenelements oder Verfahrens, das an einem bestimmten Standort in einem Projekt ausgeführt werden muss.Direktaufruf:
- Vergewissern Sie sich, dass im Feld Geschäftsbereich der richtige Geschäftsbereich ausgewählt ist, und dass im Feld Projekt das richtige Projekt ausgewählt ist.
- Wählen Sie .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen
. - Wählen Sie im Fenster Aufgabe hinzufügen einen Standort aus. Wenn Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten, gehen Sie je nach Ziel wie folgt vor:
| Option | Bezeichnung |
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| GPS-Position | Geben Sie im Bereich „GPS“ Werte in die Felder Breite, Länge und Genauigkeit (m) ein. |
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| Ein im Projekt definierter Standort | Klicken Sie neben dem Feld Standort auf . Erweitern Sie im Fenster „Standortauswahl“ die Standortebenen, bis Sie den Standort finden, zu dem Sie die Aufgabe hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Anwenden. |
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- Fügen Sie eine Aufgabenbeschreibung hinzu. Je nachdem, was Sie hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
| Option | Bezeichnung |
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| Geschäftsbereich-Bibliotheksaufgabe | Klicken Sie auf neben Aus Bibliotheksaufgaben hinzufügen auf . Geben Sie im Fenster „Bibliotheksaufgaben durchsuchen“ Suchkriterien ein, und klicken Sie auf Suche. Klicken Sie in der Tabelle auf eine Bibliotheksaufgabe. |
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| Neue Aufgabe hinzufügen | Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der neuen Aufgabe ein. Wählen Sie dann in der Liste Aufgabentyp eine Option. |
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- Füllen Sie die restlichen Felder im Fenster „Aufgabe hinzufügen“ aus:
Die restlichen Felder werden je nach den folgenden Bedingungen angezeigt:
| Option | Bezeichnung |
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| Status | Um den Workflow-Status zu ändern, wählen Sie . Wählen Sie im Fenster „Aufgabenstatus ändern“ eine Option in der Liste Status und wählen Sie dann Speichern. |
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| Kommentare zur Statusänderung | Grund für die Änderung des Status |
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| Paket | Gruppierung für die auszuführende Arbeit |
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| Für Organisation zugewiesen | Für die Durchführung der Aufgabe zuständige Organisation |
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| Zieldatum | |
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| Von Benutzer zugewiesen | Eine Projektperson auswählen, die die Aufgabe zuweist |
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| Grund | Grund, warum diese Aufgabe hinzugefügt wird |
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| Verursacht von | Organisation, die dafür verantwortlich ist, dass diese Aufgabe hinzugefügt wird |
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| Priorität | Eine Priorität auswählen |
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| Als Bibliotheksaufgabe speichern | Dieses Kontrollkästchen aktivieren, um diese Aufgabe in der Aufgabenbibliothek der Geschäftsbereiche zu speichern und dadurch in anderen Projekten ggf. erneut verwenden zu können |
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- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Aufgabe zu speichern:
- Klicken Sie auf Speichern, um diese Aufgabe zu speichern.
- Klicken Sie auf Speichern und neu , um diese Aufgabe zu speichern und eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.
Die Aufgabe wird dem Standort hinzugefügt. Sobald die Mobilgeräte synchronisiert sind, wird die Aufgabe auch auf den Projektgeräten angezeigt.