Aufgabe zu Geschäftsbereich hinzufügen

Sie können eine Aufgabe, auch Aufgabentyp genannt, im Geschäftsbereich erstellen, wenn sie für mehrere Projekte in Ihrem Geschäftsbereich benötigt wird und nicht in der Aufgabenbibliothek des Geschäftsbereichs vorhanden ist.

1. Vergewissern Sie sich, dass im Feld Geschäftsbereich der richtige Geschäftsbereich ausgewählt ist, und dass im Feld Projekt kein Projekt ausgewählt ist.
2. Wählen Sie Geschäftskonfiguration > Standardeinstellungen und Vorlagen > Aufgabentypen.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen.
4. (Erforderlich) Geben Sie im Fenster Aufgabentyp hinzufügen im Feld Name des Aufgabentyps einen Namen für den Aufgabentyp ein.
5. (Erforderlich) Geben Sie im Feld Version eine Beschreibung der Version ein.
6. Wenn der Aufgabentyp in einem Prozess verwendet werden soll, markieren Sie das Kontrollkästchen Typ der Prozessaufgabe.
7. Klicken Sie in der Liste Workflow auf den Workflow, der für diesen Aufgabentyp verwendet werden soll. Wenn kein Workflow ausgewählt ist, können Sie keinen Workflow für Aufgaben dieses Typs verwenden.
   Wenn Sie das Kontrollkästchen Typ der Prozessaufgabe aktiviert haben, sind nur Prozess-Workflows in der Liste verfügbar.
8. (Erforderlich) Klicken Sie im Feld Aufgabengruppe auf die Gruppe, zu der dieser Aufgabentyp gehört.
   Bei Prozessaufgaben ist dies in der Regel Lieferung.
9. (Erforderlich) Klicken Sie im Feld Farbe des Aufgabentyps auf Auswählen, und wählen Sie die Farbe für diesen Aufgabentyp aus, die im Dashboard angezeigt werden soll.
10. Klicken Sie im Feld Startdatum der Gültigkeit auf das Datum, ab dem der Aufgabentyp verwendet werden kann.
    Da Sie die Aufgabe erst ab dem Startdatum anzeigen oder bearbeiten können, empfehlen wir Ihnen, das heutige Datum zu verwenden, um sicherzustellen, dass die Aufgabe sofort verfügbar ist.
11. Lassen Sie das Feld Ablaufdatum leer.
    Sobald das Ablaufdatum erreicht ist, ist die Aufgabe nicht mehr verfügbar. Wir empfehlen, kein Ablaufdatum anzugeben, da eine Aufgabe möglicherweise länger benötigt wird als ursprünglich erwartet.
12. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Aktiv aktiviert ist, um die Aufgabe zur Verwendung freizugeben.
13. Wählen Sie im Feld Sichtbarkeit die Option, die angibt, welche Geschäftsbereiche diesen Aufgabentyp verwenden können. Wenn Sie „Geschäftsbereich und darunter“ wählen, klicken Sie auf , um den Geschäftsbereich auszuwählen.
14. Klicken Sie im Feld Im Besitz des Geschäftsbereichs auf , um den Geschäftsbereich auszuwählen, der den Aufgabentyp innehat.
15. Aktivieren Sie in der Tabelle Aufgabenfelder das Kontrollkästchen Sichtbar für jedes Feld, das auf dem Gerät für diese Aufgabe sichtbar sein soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderlich für jedes Feld, das erforderlich sein soll.

    Option	Verwendung für diesen Zweck
    ActualFinishDate	Anzuzeigendes Ist-Enddatum der Aufgabe. Erforderlich.
    ActualStartDate	Anzuzeigendes Ist-Startdatum der Aufgabe. Erforderlich.
    Grund	Gerätebenutzer soll aus einer Liste von Gründen für die Durchführung der Aufgabe auswählen. Die Ursachen müssen dem Projekt aus der Bibliothek für Systemgründe zugewiesen worden sein.
    CausedbyOrganization	Gerätebenutzer soll aus einer Liste von Organisationen im Projekt auswählen. Empfohlen, wenn Sie „Grund“ wählen.
    Kosten	Gerätebenutzer soll Kosten eingeben. Wird im Allgemeinen nicht verwendet, da Field View nicht zur Rechnungsstellung verwendet wird.
    Beschreibung	Beschreibung der Aufgabe, die auf dem Gerät angezeigt werden soll.
    GPS	Gerätebenutzer soll mittels GPS genauen Standort angeben. Wird vor allem bei Tiefbauprojekten verwendet, bei denen die Eingabe des Standorts aufgrund der Größe des Projekts möglicherweise nicht genau genug ist. Wenn dieses Feld als „Erforderlich“ markiert ist, kann der Benutzer die Aufgabe erst dann speichern, wenn ein GPS-Fix erreicht wurde.
    IssuedToOrganisation	Gerätebenutzer soll aus einer Liste von Projektorganisationen auswählen. Die Organisationen müssen dem Projekt hinzugefügt worden sein.
    IssuedToUser	Gerätebenutzer soll einen Benutzer auswählen. Der Benutzer muss dem Projekt hinzugefügt worden sein.
    Paket	Gerätebenutzer soll aus einer Liste von Projektpaketen auswählen. Die Pakete müssen dem Projekt hinzugefügt worden sein.
    PercentageComplete	Gerätebenutzer soll einen Prozentwert in Zahlen eingeben.
    Foto	Gerätebenutzer soll ein Foto zur Aufgabe hinzufügen, indem er ein Foto auf dem Gerät macht oder ein gespeichertes Foto hinzufügt.
    PlannedStartDate	Gerätebenutzer soll ein Datum eingeben, an dem die Aufgabe beginnen soll.
    Priorität	Gerätebenutzer soll aus einer Liste von Prioritäten auswählen. Siehe Schritt 16.
    RemainingDuration	Gerätebenutzer soll eine Zahl eingeben.
    Auflösung	Gerätebenutzer soll eine Beschreibung der Lösung der Aufgabe eingeben.
    Score	Gerätebenutzer soll aus einer Liste von Score-Beschreibungen auswählen. In Berichten wird dann ein Score angezeigt, der auf dem Wert und der Gewichtung des Scores basiert. Siehe Schritt 17.
    TargetDate	Gerätebenutzer soll ein Datum eingeben.

16. Wenn Sie das Kontrollkästchen Priorität aktiviert haben:
    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf , und wählen Sie Priorität hinzufügen.
    2. Geben Sie im Fenster Priorität hinzufügen im Feld Beschreibung der Priorität eine Beschreibung der Priorität ein.
    3. Klicken Sie auf Speichern.
17. Wenn Sie das Kontrollkästchen Score aktiviert haben:
    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf , und wählen Sie Score hinzufügen.
    2. Fügen Sie im Fenster Score hinzufügen im Feld Score-Beschreibung eine Beschreibung des Scores hinzu.
    3. Geben Sie im Feld Score-Gewicht eine Zahl ein.
       Diese gibt an, wie wichtig dieser Score im Vergleich zu anderen Scores ist.
    4. Geben Sie in das Feld Numerischer Score eine Zahl ein.
       Dies ist der numerische Wert des Scores. Er kann zum Berechnen des mittleren Scores verwendet werden.
    5. Klicken Sie auf Speichern.
18. Klicken Sie im Fenster Aufgabentyp hinzufügen auf Speichern.