Wenn die von Ihnen benötigte Aufgabe nicht in der Aufgabenbibliothek vorhanden ist, können Sie sie der Aufgabenbibliothek hinzufügen. Dadurch wird die Aufgabe für Projekte im gesamten Geschäftsbereich verfügbar.
Bevor Sie eine Aufgabe in der Aufgabenbibliothek erstellen, müssen Sie mindestens einen Nicht-Prozess-Workflow erstellt haben.
- Vergewissern Sie sich, dass in der Liste Aktueller Geschäftsbereich ist der richtige Geschäftsbereich ausgewählt ist.
- Wählen Sie .
- Um sicherzustellen, dass die von Ihnen benötigte Aufgabe nicht bereits im System vorhanden ist, geben Sie im Bereiche „Suche“ Suchkriterien ein und klicken auf Suche. Überprüfen Sie die Ergebnisse. Wenn die Aufgabe nicht angezeigt wird, fahren Sie fort, eine Aufgabe hinzuzufügen.
- Klicken Sie im Bildschirm Aufgabenbibliothek im Bereich Geschäftsbereich-Bibliotheksaufgaben auf die Schaltfläche Bibliotheksaufgabe hinzufügen
. - Geben Sie im Fenster Bibliotheksaufgabe hinzufügen/bearbeiten eine Beschreibung in das Feld Beschreibung der Bibliotheksaufgabe ein.
- Klicken Sie in der Liste Aufgabentyp auf einen Typ.
- Klicken Sie neben dem Feld Gewerk auf
. - Suchen Sie im Fenster Gewerk auswählen ein Gewerk, indem Sie im Feld Suche Suchkriterien eingeben und dann auf Suche klicken.
- Wählen Sie in der Tabelle Gewerkname ein Gewerk aus, und klicken Sie auf Speichern.
- Aktivieren Sie im Fenster Bibliotheksaufgabe hinzufügen das Kontrollkästchen Organisationsweit, wenn Sie die Aufgabe für alle Geschäftsbereiche in Ihrer Unternehmensstruktur sichtbar machen möchten.
- Speichern Sie die Aufgabe:
- Klicken Sie auf Speichern, um die Aufgabe hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern und neu, um diese Aufgabe hinzuzufügen und eine weitere zu erstellen.
Um eine Aufgabe zu bearbeiten, klicken Sie im Bereich Geschäftsbereich-Bibliotheksaufgaben mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Bearbeiten.
Um eine Aufgabe zu deaktivieren, klicken Sie im Bereich Geschäftsbereich-Bibliotheksaufgaben mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Deaktivieren. Nach der Deaktivierung wird die Aufgabe für den Geschäftsbereich ausgeblendet.
Um eine Geschäftsbereich-Bibliotheksaufgabe zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, wählen Bearbeiten, aktivieren das Kontrollkästchen Gelöscht und klicken dann auf Speichern.