Sie können einfache benutzerdefinierte Variablen einrichten, die in Formularen als Standardantworten auf Textfragen oder numerische Fragetypen oder als Werte in Fragen des Berechnungstyps verwendet werden. Eine einfache benutzerdefinierte Variable enthält nur einen einzelnen Wert, der pro Geschäftsbereich oder Projekt definiert ist.
Field View ist sowohl für einfache als auch komplexe benutzerdefinierte Variablen ausgelegt. Diese Anleitung zeigt, wie Sie einfache, benutzerdefinierte Variablen einrichten können.
- Vergewissern Sie sich, dass im Feld Geschäftsbereich der richtige Geschäftsbereich ausgewählt ist, und dass im Feld Projekt kein Projekt ausgewählt ist.
- Wählen Sie , und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Variablen.
- Klicken Sie im Bildschirm Geschäftskonfiguration – Standardeinstellungen und Vorlagen – Benutzerdefinierte Variablen auf Benutzerdefinierte Variable hinzufügen.
- Geben Sie im Fenster Benutzerdefinierte Variable hinzufügen im Feld Benutzerdefinierter Variablenname einen Namen ein.
- Geben Sie nur im ersten Feld Spaltenname einen Spaltennamen ein.
- Wenn der Wert der Variablen eine Zahl ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ist eine Zahl. Zahlen können in numerischen Fragen und Berechnungsfragen von Formularen verwendet werden.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie im Bereich Geschäftsbereich in der linken Spalte mit der rechten Maustaste auf einen Geschäftsbereich, für den Sie Berechtigungen haben, und wählen Sie Bearbeiten oder klicken Sie auf das Excel-Symbol, um die Vorlage für benutzerdefinierte Variablen zu verwenden.
- Wenn Sie die Variablen manuell hinzufügen, geben Sie im Fenster Benutzerdefiniertes Variablendetail hinzufügen einen Wert in der gerade erstellten Spalte ein, und klicken Sie auf Speichern.
- Vergewissern Sie sich im Bildschirm Geschäftskonfiguration – Standardeinstellungen und Vorlagen – Benutzerdefinierte Variablen, dass Ihre Variable und Ihr Geschäftsbereich noch ausgewählt sind, und klicken Sie dann im Bereich Projekt hinzufügen auf Projekt hinzufügen.
- Wählen Sie im Fenster Projekt hinzufügen das Projekt, dem Sie die Variable zuweisen möchten.
- Lassen Sie das Kontrollkästchen Variablen der Geschäftsbereiche kopieren (empfohlen) aktiviert.
- Klicken Sie auf Speichern.
- So überschreiben Sie den Wert des Geschäftsbereichs für diese Variable in einem Projekt:
- Klicken Sie im Bereich Projekt hinzufügen mit der rechten Maustaste auf das Projekt und wählen Sie Bearbeiten.
- Ändern Sie im Fenster Benutzerdefiniertes Variablendetail hinzufügen den Wert in der erstellten Spalte und klicken Sie auf Speichern.