Sie können komplexe benutzerdefinierte Variablen einrichten, die in Formularen als Standardantworten auf Textfragen oder numerische Fragetypen oder als Werte in Fragen des Berechnungstyps verwendet werden. Eine komplexe benutzerdefinierte Variable hat mehrere Zeilen und Spalten, da eine komplexe benutzerdefinierte Variable ein zweidimensionales Konstrukt ist.
Field View ist sowohl für einfache als auch komplexe benutzerdefinierte Variablen ausgelegt. Diese Anleitung zeigt, wie Sie eine komplexe benutzerdefinierte Variable einrichten.
- Vergewissern Sie sich, dass im Feld Geschäftsbereich der richtige Geschäftsbereich ausgewählt ist, und dass im Feld Projekt kein Projekt ausgewählt ist.
- Wählen Sie , und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Variablen.
- Klicken Sie im Bildschirm Geschäftskonfiguration – Standardeinstellungen und Vorlagen – Benutzerdefinierte Variablen auf Benutzerdefinierte Variable hinzufügen.
- Geben Sie im Fenster Benutzerdefinierte Variable hinzufügen im Feld Benutzerdefinierter Variablenname einen Namen ein.
- Geben Sie im ersten Feld Spaltenname einen Spaltennamen ein.
- Wenn der Wert der Variablen eine Zahl ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ist eine Zahl. Zahlen können in numerischen Fragen und Berechnungsfragen von Formularen verwendet werden.
- Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für jede Spalte, die Sie hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie im Fenster Geschäftsbereich auf den Abwärtspfeil neben einem Geschäftsbereich, für den Sie die Berechtigung haben, um die Tabelle „Benutzerdefiniertes Variablendetail hinzufügen“ anzuzeigen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle und wählen Sie Hinzufügen, oder klicken Sie auf das Excel-Symbol, um die Vorlage für benutzerdefinierte Variablen zu verwenden.
- Wenn Sie die Variablen in manuell hinzufügen, geben Sie im Fenster Benutzerdefiniertes Variablendetail hinzufügen einen Wert in jeder der gerade erstellten Spalten ein, und klicken Sie auf Speichern.
- Wiederholen Sie die Schritte 10 und 11 für jede Spalte.
- Wenn Sie diese benutzerdefinierte Variable zu mehreren Geschäftsbereichen hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 9 bis 12 für jeden Geschäftsbereich im Fenster Geschäftsbereich, oder laden Sie die Tabellenvorlage für jeden Geschäftsbereich hoch.
- Vergewissern Sie sich im Bildschirm Geschäftskonfiguration – Standardeinstellungen und Vorlagen – Benutzerdefinierte Variablen, dass Ihre Variable und ein Geschäftsbereich ausgewählt sind. Klicken Sie dann im Bereich Projekt hinzufügen auf Projekt hinzufügen.
- Wählen Sie im Fenster Projekt hinzufügen das Projekt, dem Sie die Variable zuweisen möchten.
- Lassen Sie das Kontrollkästchen Variablen der Geschäftsbereiche kopieren (empfohlen) aktiviert.
- Klicken Sie auf Speichern.
- So überschreiben Sie die Werte des Geschäftsbereichs für diese Variable in einem Projekt:
- Klicken Sie im Bereich Projekt hinzufügen mit der rechten Maustaste auf das Projekt und wählen Sie Bearbeiten.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben einem Projekt, um die Tabelle „Benutzerdefiniertes Variablendetail hinzufügen“ anzuzeigen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Bearbeiten.
- Ändern Sie im Fenster Benutzerdefiniertes Variablendetail hinzufügen die Werte in den erstellten Spalten und klicken Sie auf Speichern.