Felder für Vorlagendetails

Hier finden Sie Beschreibungen der Felder für Vorlagendetails.

Vorlagendetails

Formularvorlage: Geben Sie einen Vorlagennamen ein. Dieser Name wird in den Berichten angezeigt.
Version: Geben Sie eine Version mit Buchstaben und Zahlen ein. Sie können auch Dezimalzahlen verwenden.
Barcode-Präfix: Geben Sie ein Barcode-Präfix ein, wenn Tablet-Benutzer Barcodes zum Auswählen eines Formulars verwenden.
Formulartyp: Wählen Sie einen Typ. Wenn Sie einen Formulartyp benötigen, der nicht vorhanden ist, können Sie einen erstellen, indem Sie wählen. Formulartypen werden verwendet, um Formulare auf Geräten zu gruppieren und dadurch die Formularauswahl zu erleichtern, sowie in der Webanwendung während der Formularanalyse.
Formular-Workflow: Wählen Sie einen Workflow.
Startdatum: Wählen Sie im Kalender ein Datum aus. Die Uhrzeit wird automatisch eingefügt.
Ablaufdatum: Wenn Sie ein bestimmtes Ablaufdatum für diese Formularvorlage haben, können Sie es im Kalender unter Ablaufdatum wählen. Im Allgemeinen wird dies nicht empfohlen, da Formulare oft länger verwendet werden als ursprünglich erwartet.
Lange Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung der Formularvorlage ein.
Beschreibung des Berichts: Geben Sie eine Beschreibung des Formulars ein.

Kann unbeantwortete Fragen als gut einstufen: Spart dem Gerätebenutzer Zeit, da unbeantwortete optionale Fragen als angekreuzt und akzeptabel gespeichert werden können. Diese Option ist mit Vorsicht zu verwenden, da sie es den Benutzern auch ermöglicht, die Beantwortung von Fragen mit tatsächlichen Antworten zu überspringen. Die „gute“ Antwort auf eine Frage wird im Formulardesigner festgelegt.
Formularaufgaben müssen abgeschlossen sein, bevor Formular geschlossen werden kann: Verhindert, dass der Tablet-Benutzer den Workflow-Status eines Formulars auf den Status „Geschlossen“ aktualisiert, wenn beim Ausfüllen des Formulars Aufgaben zugewiesen wurden, die noch offen sind.

Ein übergeordnetes Formular darf ERST DANN in einen schreibgeschützten Status geändert werden, wenn DIESES Formular einen schreibgeschützten Status hat: Verhindert, dass ein Hauptformular geschlossen wird, bevor ein verknüpftes Zusatzformular geschlossen wurde, z. B. eine Reihe von Fragen in einer Steuererklärung, die auf der Grundlage der Antwort auf eine Frage im Hauptformular ausgefüllt werden. Wird im Allgemeinen nicht verwendet.
Formular aktiv machen: Standardmäßig ausgewählt. Macht das Formular für die Zuweisung zu einem Projekt verfügbar. Deaktivieren Sie diese Option nur, wenn die Vorlage nicht verfügbar sein soll.
In Shortcuts anzeigen: Zeigt dieses Formular im Kontextmenü des Geräts an.
Vorschaubilder an Mobilgeräte senden: Spart Speicherplatz auf mobilen Geräten, indem nur ein Vorschaubild der angehängten Bilder an Mobilgeräte gesendet wird, die auf das Formular zugreifen, und nicht die höher aufgelöste Version des Bildes.
Anmerkung: Mobile Benutzer können weiterhin auf die höher aufgelöste Version des Bildes zugreifen, indem sie auf das Vorschaubild tippen.
Diese Funktion ist nur für Prozesse vorgesehen: Machen Sie dieses Formular nur für Prozesse verfügbar. Dieses Formular wird nicht in der Liste der verfügbaren Formulare angezeigt, wenn Benutzer Formulare erstellen.

Bericht im Hochformat anzeigen: Standardmäßig ausgewählt. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Bericht im Querformat zu drucken.
Projektname anzeigen: Zeigt den Projektnamen oben im Bericht an. Empfohlen.
Projektreferenz anzeigen: Zeigt die Projektreferenz oben im Bericht an.
Projektadresse anzeigen: Zeigt die Projektreferenz oben im Bericht an.
Projektreferenz für Kunde anzeigen: Zeigt die Projektreferenz des Kunden oben im Bericht an.

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