Fragen in einer Formularvorlage ändern

Wenn eine Formularvorlage bereits einem Projekt zugewiesen wurde, können Sie die Fragen im Formular nicht mehr ändern. Sie können jedoch eine neue Version des Formulars erstellen und die Fragen in der neuen Version ändern.

1. Vergewissern Sie sich, dass im Feld Geschäftsbereich der richtige Geschäftsbereich ausgewählt ist, und dass im Feld Projekt kein Projekt ausgewählt ist.
2. Wählen Sie Geschäftskonfiguration > Standardeinstellungen und Vorlagen > Geschäfts-Formularvorlagen > Formularvorlagen konfigurieren.
3. Klicken Sie im Bildschirm Formularvorlagen konfigurieren mit der rechten Maustaste auf den Formularnamen der Vorlage, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Neue Version erstellen.
4. Geben Sie im Feld Formularversion im Fenster Neue Version erstellen eine Kennung für die neue Version ein.
5. Klicken Sie im Feld Startdatum auf den Abwärtspfeil und wählen Sie das Datum aus, an dem diese neue Version gültig ist.
6. Ignorieren Sie das Feld Ablaufdatum, sofern Sie kein festes Datum haben, an dem diese Version ablaufen muss.
   Im Allgemeinen raten wir davon ab, ein Ablaufdatum einzugeben, da sich Pläne oft ändern, nachdem eine neue Version erstellt wurde.
7. Klicken Sie auf Speichern.
8. Wenn Sie die Vorlagendetails und Berechtigungen für diese neue Version bearbeiten möchten:
   1. Klicken Sie im Bildschirm Formularvorlagen konfigurieren mit der rechten Maustaste erneut auf den Formularnamen, und wählen Sie Details und Berechtigungen.
   2. Nehmen Sie im Bildschirm Formulardetails und Berechtigungen bearbeiten Ihre Änderungen vor. Weitere Informationen finden Sie unter Felder für Vorlagendetails und Berechtigungen, die von typischen Systemrollen zugewiesen werden.
9. So können Sie in dieser neuen Version Fragen hinzufügen, bearbeiten oder löschen:

   Zu bearbeitende Elemente	Weitere Informationen unter
   Einzelne Fragen	Frage zu einer Formularvorlage hinzufügen
   Fragengruppen	Fragengruppe in eine Formularvorlage einfügen
   Dynamische Fragentabellen	Dynamische Fragetabelle in eine Formularvorlage einfügen
   Statische Fragentabellen	Statische Fragentabelle in Formularvorlage einfügen
   Text	Text in Formularvorlage einfügen

10. Wenn Sie die neue Version der Formularvorlage allen Projekten zuweisen möchten, in denen frühere Versionen der Formularvorlage verwendet wurden:
    1. Klicken Sie im Bildschirm Formularvorlagen konfigurieren mit der rechten Maustaste auf die neue Version der Formularvorlage und wählen Sie Allen Projekten zuweisen.
    2. Klicken Sie in der Meldung Wirklich... auf OK.
       Die neue Version der Formularvorlage wird allen Projekten zugewiesen, in denen zuvor ältere Versionen verwendet wurden. Alle teilweise oder vollständig ausgefüllten Formulare, die eine ältere Version verwenden, bleiben davon unberührt, und alle neuen Instanzen des Formulars verwenden die neueste Version.