Sie können eine Fragenbank erstellen, die Sie in einem Formular verwenden können, um dynamische Fragentabellen schnell aus einer Liste von Fragen zu füllen. Sobald Sie eine Fragenbank erstellt haben, können Sie eine dynamische Tabelle in einer Formularvorlage so konfigurieren, dass sie die Fragenbank verwendet.
Fragen in Fragenbanken können nur in der Field View Webanwendung beantwortet werden. Die dynamische Fragentabelle, in der sich die Fragebank befindet, ist auf dem Gerät sichtbar, aber die Fragen können nicht auf dem Gerät beantwortet werden. Direktaufruf:
- Vergewissern Sie sich, dass im Feld Geschäftsbereich der richtige Geschäftsbereich ausgewählt ist, und dass im Feld Projekt kein Projekt ausgewählt ist.
- Zeigen Sie auf der Registerkarte Geschäftskonfiguration auf , und klicken Sie auf Tabellengruppen-Fragebanken.
- Verwenden Sie ggf. die Suchfunktion, um zu prüfen, ob die Fragenbank, die Sie erstellen möchten, nicht bereits existiert. Andernfalls können Sie hier stoppen oder die Fragenbank bearbeiten.
- Um eine neue Fragenbank zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Hinzufügen. - Geben Sie im Fenster Fragenbank hinzufügen im Feld Name der Fragenbank einen Namen ein.
- Geben Sie in ein oder mehrere Felder für Spaltenname aussagekräftige Bezeichnungen ein. Einige Spalten können Kriterien enthalten, die der Benutzer bei der Suche nach Fragen in der Fragenbank zum Filtern von Fragen verwendet. Die Spalte, die Fragen enthält, sollte eine Beschriftung haben, die eindeutig angibt, dass sie Fragen enthält, die beantwortet werden können, und keine Filterkriterien.
Ein Beispiel wäre eine Datenbank mit Fragen zu Standortinspektionen, bei der der Benutzer die Möglichkeit haben soll, die Fragen zunächst nach Inspektionstyp und dann nach Kategorie zu filtern, bevor er eine bestimmte Frage findet, die beantwortet werden muss. In diesem Fall hat die erste Spalte den Namen Inspektionstyp, die zweite Spalte die Kategorie und die dritte Spalte die Frage.
- Wählen Sie im Bereich „Sichtbarkeit“ die Geschäftsbereiche aus, die diese Fragenbank sehen können.
- Lassen Sie das Kontrollkästchen Aktiv aktiviert.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie im Bildschirm Tabellengruppen-Fragenbanken mit der rechten Maustaste auf die soeben erstellte Fragenbank und dann auf Fragen.
- Klicken Sie im Bildschirm Fragen auf die Schaltfläche Hinzufügen.
- Geben Sie im Fenster Fragen hinzufügen Filterkriterien in die Spalten ein, die Sie als Filterkriterien festgelegt haben, und geben Sie Fragen in die Spalte ein, die Sie als Fragespalte festgelegt haben. Sie haben die Spalten in Schritt 6 festgelegt.
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Hier sehen Sie ein Beispiel für vier Fragen in unserer Beispielfragenbank zum Thema Standortinspektionen, die alle die gleichen Spalten haben.
| Spalten | 1. Frage | 2. Frage | 3. Frage | 4. Frage |
|---|
| Inspektionstyp | Täglich | Wöchentlich | Wöchentlich | Monatlich |
| Kategorie | Sanitär | Elektrik | Sicherheit | Sicherheit |
| Frage | Gibt es Wasser- oder Gaslecks? | Gibt es defekte Leuchtkörper? | Sind funktionierende Feuerlöscher vorhanden? | Sind Erstehilfekästen vorhanden? |
- Wenn Sie das Fenster „Frage hinzufügen“ für jede Frage ausgefüllt haben, speichern Sie die Frage:
- Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie alle Fragen hinzugefügt haben.
- Klicken Sie auf Speichern und neu, um zu speichern und eine weitere Frage hinzuzufügen. Wiederholen Sie die Schritte 11 und 12.
Nachdem Sie nun eine Fragenbank erstellt haben, können Sie diese in einer dynamischen Tabelle in einem Formular verwenden.