Vordefinierte Antwortgruppe erstellen

Sie können eine vordefinierte Antwortgruppe erstellen, die Sie dann bei der Erstellung einer Formularvorlage zu den Formularfragen hinzufügen können. Dadurch kann der Gerätebenutzer aus einer Liste möglicher Antworten auf eine Frage auswählen.

1. Vergewissern Sie sich, dass im Feld Geschäftsbereich der richtige Geschäftsbereich ausgewählt ist, und dass im Feld Projekt kein Projekt ausgewählt ist.
2. Wählen Sie Geschäftskonfiguration > Standardeinstellungen und Vorlagen > Geschäfts-Formularvorlagen > Vordefinierte Antworten.
3. Vergewissern Sie sich, dass die vordefinierte Antwortgruppe, die Sie erstellen möchten, nicht bereits vorhanden ist, indem Sie im Feld Name der vordefinierten Antwortgruppe enthält den Namen der Gruppe ganz oder teilweise eingeben. Klicken Sie auf Suche.
   Wenn im linken Bereich Antwortgruppen angezeigt werden, wählen Sie ein Element aus, um die zugehörige Liste der Antworten im rechten Bereich zu prüfen.
4. Klicken Sie im Bildschirm Vordefinierte Antwortgruppen auf das Pluszeichen und die Schaltfläche Vordefinierte Antwortgruppe hinzufügen.
   Das Fenster Vordefinierte Antwort hinzufügen wird angezeigt.
5. Geben Sie im Feld Name der vordefinierten Antwortgruppe einen Namen für die Gruppe ein.
6. Wählen Sie nach Bedarf eines der folgenden Kontrollkästchen.

   Kontrollkästchen	Beschreibung
   Übergeordnete Antworten können Antworten sein	Wird bei hierarchischen (übergeordneten/untergeordneten) Antworten verwendet. Siehe unter Untergeordnete Antwort zu einer vordefinierten Antwort hinzufügen.
   Andere für Mehrfachauswahl zulassen	Ermöglicht es Tablet-Benutzern, eine neue Antwort einzugeben, wenn sie nicht in der vordefinierten Antwortgruppe vorhanden ist.
   Projektbasierte Antworten	Ermöglicht es Ihnen, die Antworten in einer Gruppe zu ändern, wenn Sie das Formular auf ein bestimmtes Projekt anwenden, z. B. wenn ein bestimmtes Projekt ein bestimmtes Bewertungssystem anwendet.
   Bemaßung	Ermöglicht es Tablet-Benutzern, eine Zahl und eine Maßeinheit einzugeben, z. B. eine Gruppe von Längen mit mm, m oder km.

7. Das Kontrollkästchen „Aktiv“ ist für eine neue Gruppe aktiviert. Sie können dies nach dem Speichern der Gruppe ändern.
8. Legen Sie im Feld Sichtbarkeit fest, welche Geschäftsbereiche die Gruppe „Vordefinierte Antwort“ verwenden können, indem Sie entweder Nur mein Geschäftsbereich oder Geschäftsbereich und darunter auswählen.
   1. Wenn Sie Geschäftsbereich und darunter ausgewählt haben, klicken Sie daneben auf die Schaltfläche .
   2. Wählen Sie im Fenster Auswahl der Organisationssichtbarkeit einen Geschäftsbereich aus, und klicken Sie auf Anwenden.
9. (Optional) Geben Sie an, welcher Geschäftsbereich die Gruppe „Vordefinierte Antwort“ bearbeiten kann. Wählen Sie im Feld Im Besitz des Geschäftsbereichs einen Geschäftsbereich aus, indem Sie auf die Trichter-Schaltfläche klicken, einen Geschäftsbereich aus der Liste Auswahl des Organisationsinhabers auswählen und dann auf Anwenden klicken.
10. Klicken Sie auf Speichern.