Sie können in Field View Gewerke verwenden, um die Art der auszuführenden Arbeiten anzugeben. Wenn das von Ihnen benötigte Gewerk nicht in der Liste der Geschäftsgewerke erscheint, können Sie es hinzufügen.
Sie sollten die Liste der Gewerke kurz und einfach halten, da für jedes Gewerk in Field View eine Bibliotheksaufgabenliste erstellt wird. Da zum Beispiel Zimmerei und Tischlerei gemeinsame Aufgaben haben, kann Ihr Geschäftsbereich ein Gewerk „Zimmerei und Tischlerei“ haben. Es ist zwar möglich, zwei getrennte Gewerke („Zimmerei“ und „Tischlerei“) zu erstellen, doch würde dies dazu führen, dass Sie zwei Bibliotheksaufgabenlisten mit doppelten Aufgaben hätten. Diese Situation kann schnell schwierig zu verwalten werden.
Direktaufruf:
- Wählen Sie im Feld Aktueller Geschäftsbereich ist den Geschäftsbereich aus, dem Sie das Gewerk hinzufügen möchten.
- Zeigen Sie auf die Registerkarte Geschäftskonfiguration, dann auf Standardeinstellungen und Vorlagen, und klicken Sie auf Geschäftsgewerke.
- Vergewissern Sie sich, dass das gewünschte Gewerk nicht bereits im Geschäftsbereich vorhanden ist, indem Sie den Bereich „Suche“ verwenden. Geben Sie Wörter oder Wortteile im Feld Gewerk enthält ein, geben Sie weitere relevante Kriterien in die übrigen Suchfelder ein und klicken Sie dann auf Suche.
Wiederholen Sie diesen Schritt mehrmals, um sicherzustellen, dass das Gewerk, das Sie hinzufügen möchten, nicht bereits durch ein bestehendes Gewerk abgedeckt ist, das mit anderen Worten benannt ist. Zum Beispiel ist das Gewerk „Malerarbeiten“ in der Regel ein Teil des Gewerks „Gebäudeservice“.
- Wenn Sie sich sicher sind, dass das gewünschte Gewerk nicht vorhanden ist, klicken Sie auf dem Bildschirm Geschäftsgewerke auf die Schaltfläche Hinzufügen
. - (Erforderlich) Geben Sie im Fenster Gewerk hinzufügen im Feld Gewerkbeschreibung eine Beschreibung für das Gewerk ein.
- (Erforderlich) Klicken Sie im Feld Gewerkkategorie auf die Kategorie für das Gewerk, das Sie hinzufügen.
- Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Aktiv aktiviert ist, um das Gewerk zur Verwendung freizugeben.
- Wählen Sie im Feld Sichtbarkeit die Option, die angibt, welche Geschäftsbereiche dieses Gewerk verwenden können. Wenn Sie „Geschäftsbereich und darunter“ wählen, klicken Sie auf
, um den Geschäftsbereich auszuwählen.Wir empfehlen, neue Gewerke im obersten Geschäftsbereich anzulegen, um unnötige Arbeit zu vermeiden. Dadurch wird das neue Gewerk für alle Projekte aller Geschäftsbereiche Ihrer Organisation verfügbar.
- Übernehmen Sie im Feld Im Besitz des Geschäftsbereichs die Standardeinstellung. Wenn die Standardeinstellung nicht der oberste Geschäftsbereich ist, klicken Sie auf , um ihn in den obersten Geschäftsbereich zu ändern.
- Klicken Sie auf Speichern.
Das Gewerk ist nun für die Verwendung in Field View verfügbar. Sie können Gewerken Arbeitspakete zuweisen. Sie können auch Bibliotheksaufgaben eines Geschäftsbereichs einem bestimmten Gewerk zuordnen, wenn Sie eine Bibliotheksaufgabe einem Geschäftsbereich hinzufügen oder bearbeiten. Wenn ein Gewerk einer Bibliotheksaufgabe zugeordnet ist, wird im Bildschirm „Geschäftsgewerke“ das Kontrollkästchen Bibliotheksaufgabe aktiviert. Wenn eine Bibliotheksaufgabe einem Projekt zugewiesen wird, wird das dieser Aufgabe zugeordnete Gewerk außerdem zu Berichtszwecken in das Projekt kopiert.