Sie können ein Gewerk mit einem anderen Gewerk zusammenführen, wenn Sie zwei Gewerke mit unterschiedlichen Namen finden, deren Aufgaben so ähnlich sind, dass die beiden Gewerke zu einem einzigen Gewerk zusammengeführt werden sollten. Dadurch wird die Liste der Gewerke kürzer und die zugehörigen Bibliotheksaufgaben lassen sich leichter verwalten.
Sie sollten die Liste der Gewerke kurz und einfach halten, da in Field View für jedes Gewerk eine Liste von Bibliotheksaufgaben erstellt wird. Ihr Geschäftsbereich kann zum Beispiel zwei separate Gewerke haben – Zimmerei und Tischlerei. Da Zimmerei und Tischlerei jedoch gemeinsame Aufgaben haben, sollte Ihr Geschäftsbereich stattdessen ein Gewerk „Zimmerei und Tischlerei“ haben. Zwei getrennte Gewerke würden dazu führen, dass es zwei Listen mit Bibliotheksaufgaben mit doppelten Aufgaben gibt. Diese Situation könnte sich schnell als kompliziert zu handhaben erweisen.Tipp: Wir empfehlen Ihnen, Gewerke zusammenzulegen, statt sie zu deaktivieren, denn wenn Sie ein Gewerk deaktivieren, gehen die damit verbundenen Aufgaben und Pakete verloren.
Direktaufruf:
- Wählen Sie im Feld Aktueller Geschäftsbereich ist den Geschäftsbereich, in dem Sie Gewerke zusammenführen möchten.
- Wählen Sie .
- Suchen Sie über den Bereich Suche verwandte Gewerke. Geben Sie Wörter oder Teile von Wörtern in das Feld Gewerk enthält ein, geben Sie weitere relevante Kriterien in die übrigen Suchfelder ein und klicken Sie dann auf Suche.
Wiederholen Sie diesen Schritt mehrmals, um bestehende Gewerke zu finden, deren Aufgaben im Wesentlichen die gleichen sind, für die unterschiedliche Begriffen verwendet werden. So können Sie zum Beispiel sowohl ein Gewerk „Malerarbeiten“ als auch ein Gewerk „Gebäudeservice“ finden, obwohl Malerarbeiten normalerweise zum Gewerk „Gebäudeservice“ gehören.
- Klicken Sie im Bildschirm Geschäftsgewerke auf die Schaltfläche Zusammenführen
. - Wählen Sie in der Liste Gewerk zusammenführen im Fenster Gewerk hinzufügen das Gewerk aus, das Sie mit einem anderen Gewerk zusammenführen möchten.
Sie können nur die Gewerke zusammenführen, die zu Ihrem Geschäftsbereich gehören.
- Wählen Sie in der Liste Ziel das Gewerk aus, mit dem Sie das erste Gewerk zusammenführen möchten.
- Klicken Sie auf Zusammenführen.
Das Zielgewerk steht nun zur Verwendung in Field View zur Verfügung. Dem Ausgangsgewerk zugeordnete Bibliotheksaufgaben werden in das Zielgewerk übertragen. Darüber hinaus ersetzt das Zielgewerk das Ausgangsgewerk in Paketen.Sobald Sie die Gewerke zusammengeführt haben, sollten Sie Ihre Benutzer und Administratoren informieren, dass sie das Zielgewerk verwenden sollten.
