Organisationsdetails zum Paket hinzufügen

Sie können die Organisationen (z. B. Subunternehmer) direkt beim Erstellen des Pakets hinzufügen.

1. Navigieren Sie zu dem Projekt, mit dem Sie arbeiten möchten. Zeigen Sie im Leistenmenü mit der Maus auf Projektkonfiguration.
2. Klicken Sie auf Pakete.
   Die Seite „Projektkonfiguration – Pakete“ wird angezeigt, auf der alle bereits für das Projekt erstellten Pakete aufgelistet sind.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Paket hinzufügen, um ein neues Paket hinzuzufügen.
   Das Dialogfeld „Paket hinzufügen/bearbeiten“ wird angezeigt.
4. Geben Sie den Namen des Gewerks im Feld „Gewerkname“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suche.
5. Geben Sie ein paar Buchstaben in den Namen der gewünschten Organisation ein (z. B.: "mas" findet Organisationen mit dieser Zeichenfolge im Namen).
   Die Ergebnisse werden unter „Organisation“ angezeigt.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der richtigen Organisation. Klicken Sie auf Speichern.
7. Wählen Sie eine Organisation aus.
8. Fügen Sie die E-Mail-Adresse der Ansprechperson der Organisation unter E-Mail-Adresse hinzu.
   Tipp: Um mehrere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, trennen Sie jede Adresse mit einem Semikolon (ohne Leerzeichen nach dem Semikolon). Zum Beispiel: Vorname1.Nachname1@firma.com;Vorname2.Nachname2@firma.com.
   Anmerkung: Aufgabenberichte werden nur dann über Nacht an diese E-Mail-Adressen gesendet, wenn Sie das Kontrollkästchen Automatisch Bericht über zugewiesene neue Aufgaben senden aktiviert haben.
9. Wählen Sie in der Dropdownliste neben Organisationstypden Typ der erstellten Organisation aus.
10. Blättern Sie in der Liste der Organisationsrollen nach unten und wählen Sie die Organisationsrolle aus, z. B. Subunternehmer.
    Anmerkung: Die Beschreibung gibt an, das der Organisator nur die ihm zugewiesenen Aufgaben einsehen und verwalten kann.

    Anmerkung: Damit der Organisator die ihm zugewiesenen Aufgaben verwalten kann, muss er auf die Field View Website zugreifen. Für den Zugriff auf Field Viewbenötigt der Organisator eine Einladung. Klicken Sie hierzu in das Kästchen neben Einladungsdetails und geben Sie den Namen der Ansprechperson ein. Wenn der Kunde möchte, dass der Organisator das Handheldgerät benutzen kann, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Gerätebenutzer.
11. Klicken Sie auf Speichern, um das Hinzufügen von Paket und Organisation abzuschließen.
    Anmerkung: Wenn Sie weitere Pakete erstellen möchten, klicken Sie auf Speichern und neu.