Ein Prozess ist eine Art von Aufgabe, die Sie in einem Projekt oder in vielen Projekten wiederholen müssen. Durch die Verwendung von Prozessen können Sie Aufgaben über Projekte und Geschäftsbereiche hinweg standardisieren.
Die Einrichtung von Geschäftsprozessvorlagen sowie das Zuweisen zu Projekten und Standorten ist ab der Version vom Juni 2021 in New Web möglich. Siehe unter „Prozessvorlagen erstellen und konfigurieren“.
Einem Prozess kann ein Formular zugeordnet werden. Sie können das Ausfüllen dieses Formulars zur Bedingung machen. In diesem Fall kann die Aufgabe nicht abgeschlossen werden, bevor das Formular ausgefüllt ist. Einem Prozess kann auch ein Geschäftsbereichspaket und/oder eine Person zugeordnet werden. Prozesse sind der zeitaufwändigste Teil der Konfiguration und können am kompliziertesten sein.
Sie können einen Prozess zu einem Geschäftsbereich hinzufügen, sodass Sie den Prozess für alle Projekte in diesem Geschäftsbereich und darunter verwenden können, um die Aufgaben in allen Projekten zu standardisieren und Konsistenz in Ihrem Unternehmen zu schaffen.
Sie können außerdem einen Prozess zu einem Projekt hinzufügen, wenn Sie etwas ganz Bestimmtes für ein bestimmtes Projekt tun müssen.
Sie können einen Prozess so einfach oder komplex gestalten, wie Sie möchten. Denken Sie daran, dass Sie nur ein Paket für eine Prozessaufgabe anwenden können. Wenn Sie ein großes Projekt haben, bei dem möglicherweise mehrere Subunternehmer dieselbe Aufgabe ausführen, müssen Sie für jedes Subunternehmerpaket eine Prozessaufgabe erstellen.
Bevor Sie einen Prozess erstellen, sollten Sie Folgendes kennen:
Die vollständige Liste der Aufgaben in einem Prozess
Die Reihenfolge der Aufgaben im Prozess
Wer für jede Aufgabe verantwortlich ist
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Prozesse auf Papier zu planen, bevor Sie sie in Field View erstellen.
Das Dashboard zeigt NICHT den Fortschritt von Prozessen an. Es gibt eine Reihe von Prozessberichten, die im Menü „Prozess“ verfügbar sind.