Eine Rolle bestimmt die Funktionen, Informationen und Berechtigungen, die Benutzern in Field View zur Verfügung stehen.
Achten Sie darauf, dass Sie den höchsten Geschäftsbereich auswählen, auf den Benutzer mit dieser Rolle Zugriff haben sollen. Rollen können Einblick in Geschäftsbereiche unterhalb des ausgewählten Geschäftsbereichs haben.Direktaufruf:
- Vergewissern Sie sich, dass im Feld Geschäftsbereich der richtige Geschäftsbereich ausgewählt ist, und dass im Feld Projekt kein Projekt ausgewählt ist.
- Wählen Sie .
- Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen
. - (Erforderlich) Geben Sie im Feld Rollenname einen Namen für die neue Rolle ein.
- Geben Sie in das Feld Rollenbeschreibung eine Beschreibung für die neue Rolle ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rolle hoher Ebene, um anzuzeigen, dass es sich um die höchste verfügbare Rolle handelt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Rollen aller anderen Ebenen.
- Das Kontrollkästchen Aktiv ist automatisch aktiviert.
- Wählen Sie im Feld Sichtbarkeit die Option, die angibt, welche Geschäftsbereiche diese Rolle verwenden können. Wenn Sie „Geschäftsbereich und darunter“ wählen, klicken Sie auf
, um den Geschäftsbereich auszuwählen. - Klicken Sie im Feld Im Besitz des Geschäftsbereichs auf
, um den Geschäftsbereich auszuwählen, der die Rolle innehat. - Wählen Sie Speichern.
- Klicken Sie in der Liste auf die Rolle, um die verfügbaren Berechtigungen im rechten Fensterbereich anzuzeigen.
- Um Berechtigungen festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Element und klicken auf eine der folgenden Optionen:
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|
 | Klicken Sie auf die Schaltfläche Recht gewähren, um Benutzern mit dieser Rolle den Zugriff auf das ausgewählte Element zu ermöglichen. |
|---|
 | Klicken Sie auf die Schaltfläche Recht verweigern, um Benutzern mit dieser Rolle den Zugriff auf das ausgewählte Element zu verweigern. |
|---|
 | Klicken Sie auf die Schaltfläche Recht zurücksetzen, um den Zugriff auf das ausgewählte Element zurückzusetzen. |
|---|
Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie die Berechtigungen für alle Elemente festgelegt haben. Sie können Zeit sparen, indem Sie mehrere Kontrollkästchen auf einmal aktivieren. Wenn Sie ein Kontrollkästchen in einem übergeordneten Ordner aktivieren, werden auch alle untergeordneten Elemente ausgewählt.