Sie können Workflow-Vorlagen erstellen, die zu Formularen, Aufgaben und Standorten oder zu einem Prozess hinzugefügt werden können. Sie können auch Workflow-Statusvorlagen erstellen, die Prozessen zugewiesen werden. Sie können diese Workflows dann verwenden, um den Fortschritt zu verfolgen, wenn sich der Status von Formularen, Aufgaben oder Standorten ändert.
Eine Workflow-Vorlage muss mindestens einen Status haben. Die Statuszustände werden auf der Grundlage der Anforderungen der Organisation angepasst und können je nach Art des Workflows variieren.
Direktaufruf:
- Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen
. - Wählen Sie im Bereich Sichtbarkeit die Option, die angibt, welche Geschäftsbereiche diesen Workflow verwenden können. Wenn Sie „Geschäftsbereich und darunter“ wählen, klicken Sie auf
, um den Geschäftsbereich auszuwählen. - Um den Geschäftsbereich zu ändern, dem dieser Workflows gehört, klicken Sie im Feld Im Besitz des Geschäftsbereichs auf , um einen anderen Geschäftsbereich auszuwählen.