Sie können den Status einer Aufgabe ändern, um ihren Fortschritt bis zur Fertigstellung zu verfolgen. Sie können mehr als eine Aufgabe gleichzeitig auswählen, sofern der neue Status für alle Aufgaben gleich ist.
Die Workflow-Statusvorlage muss einer Aufgabe zugewiesen worden sein, als der Aufgabentyp im Geschäftsbereich erstellt wurde.
- Wählen Sie oben links das Menüsymbol
und dann Aufgaben. - Wählen Sie in der Zeile für die Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten, die Spalte Status und dann den neuen Status aus. Wenn Sie den Status für mehrere Aufgaben ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Aufgabe, wählen Sie im Menü Aktionen den Eintrag Status ändern und dann den neuen Status aus.
Wenn keine Signatur erforderlich ist, wird der Status aktualisiert. Wenn eine Signatur erforderlich ist, wird das Fenster „Status ändern“ angezeigt.
- Wählen Sie im Feld Status den Status aus, der für die Aufgabe angewendet werden soll.
- Geben Sie im Feld Kommentare zur Statusänderung den Grund für die Änderung oder Kommentare zur Statusänderung ein.
- Wählen Sie im Feld Unterzeichnet von das Plussymbol, um eine Signatur hinzuzufügen.
- Wählen Sie im Feld Organisationen Ihre Organisation aus.
- Wählen Sie im Feld Person sich selbst aus, oder wählen Sie das Plussymbol oder die Dropdownliste aus, um eine andere Person auszuwählen.
- Wenn Sie eine neue Person hinzufügen, müssen Sie diese ihre Mobil-PIN als Signatur eingeben.
- Wählen Sie Unterzeichnen.
Die Aufgabenstatus werden aktualisiert. Sie können den aktualisierten Status auf Ihrem Gerät sehen, sobald das Gerät synchronisiert ist.