Sie können einen Übersichtsbericht für den Aufgabenstatus erstellen, um eine Zusammenfassung der Anzahl der Aufgaben in jedem Status für jeden Standort oder jede Organisation in einem Projekt in einem PDF-Bericht anzuzeigen. Sie können auswählen, wie der Bericht sortiert werden soll.
Die auf die Liste der Aufgaben angewendeten Filter werden auf den Bericht angewendet. Wenn Sie die Daten im Bericht filtern möchten, wenden Sie einen Filter auf die Aufgabenliste an, bevor Sie den Bericht erstellen. Verwenden Sie Filter, um die enthaltenen Aufgaben einzuschränken und den Bericht nützlicher zu gestalten. Siehe unter Filter für die Aufgabenliste anwenden oder entfernen.- Wählen Sie oben links das Menüsymbol
und dann Aufgaben. - Wählen Sie die Schaltfläche Aktionen und wählen Sie Statusübersichtsbericht.
Das Fenster „Übersichtsbericht für Aufgabenstatus“ wird angezeigt.
- Wählen Sie im Feld Sortieren nach die entsprechende Option, wie sie die Aufgaben im Bericht sortieren möchten.
- Standard
- Alle nicht abgeschlossenen Aufgaben
- Alle abgeschlossenen Aufgaben
- Alle geschlossenen Aufgaben
- Gesamtaufgaben
- Wählen Sie im Feld Bericht von die entsprechende Option, wie sie die Aufgaben im Bericht sortieren möchten.
- Wählen Sie im Feld „Ausgabeformat“ aus, ob Sie den Bericht als PDF oder in einer Excel-Datei anzeigen möchten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gefilterte Werte anzeigen, um die im Bericht angewendeten Filter anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Abschnitt mit den Filtern aus dem Bericht zu entfernen.
Anmerkung: Die Filter werden auf die Informationen im Bericht angewendet, unabhängig davon, ob Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren oder nicht.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Detaillierten Status anzeigen, um die Details des Berichts anzuzeigen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenumbruch gemäß Auswahl von Gruppieren nach, um Seitenumbrüche zwischen Gruppen im Bericht hinzuzufügen.
- Wählen Sie Bericht anzeigen.
Der Bericht wird je nach Ihren Browsereinstellungen in einem neuen Browsertab oder Browserfenster geöffnet.
