Sie können Formulare in großen Mengen herunterladen, damit Sie alle Dokumente (wie Grafiken, Anhänge und Metadaten) im PDF-Format in einer einzigen ZIP-Datei als Datensatz für einen bestimmten Auftrag haben.
Die Funktion für Stapelexport bietet Ihnen Optionen für die Anzeige, den Ordner, die Bildgröße und die Dateibenennung, bevor Sie Ihren Bericht anzeigen.- Wählen Sie oben links das Menüsymbol
und dann Formulare. - Wählen Sie die Registerkarte Formulare, wenn sie nicht bereits angezeigt wird.
- Wählen Sie Filtern
.Das Fenster „Filter“ wird angezeigt.
- Wählen Sie Formulartyp.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Formulartyp, den Sie herunterladen möchten.
- Wählen Sie die Schaltfläche Aktionen, und wählen Sie PDF für Stapelexport.
Das Fenster „Stapelexport“ wird angezeigt.
- Aktivieren Sie im Bereich „PDF-Optionen“ das Kontrollkästchen für jedes Element, das Sie im Bericht anzeigen möchten:
- Aktionen
- Bilder
- Deaktivierte logische Gruppen
- Status-Audit-Log
- Kommentare
- Beantwortet von
- Angehängte Dokumente
- Wählen Sie im Bereich Bildgröße eine bevorzugte Größe für Ihre Bilder aus.
- Wählen Sie im Bereich Ordneroptionen die Option Nach Standort gruppieren, um Ihre Downloads nach dem Standort zu gruppieren.
- Wählen Sie im Bereich Optionen zur Dateibenennung aus, ob Sie Vorlagennamen einschließen und/oder das Formularabschlussdatum einschließen möchten.
- Wählen Sie Download anfordern.
Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, dass der von Ihnen angeforderte PDF-Export zum Download bereitsteht. Die E-Mail enthält einen Link zu einer ZIP-Datei.
Anmerkung: Diese E-Mail kann bis zu einer Stunde oder länger dauern, je nachdem, wie viele Formulare, Bilder und Dokumente angefordert wurden.
- Wählen Sie den Link aus.
Die in großen Mengen heruntergeladenen Formulare werden je nach Browsereinstellungen in einem neuen Browsertab oder Browserfenster geöffnet.
- Speichern Sie die heruntergeladenen Formulare an einem bevorzugten Speicherort.
