Sie können den Status eines Formulars ändern, um seinen Fortschritt bis zum Abschluss zu verfolgen.
- Wählen Sie oben links das Menüsymbol
und dann Formulare. - Wählen Sie die Registerkarte Formulare, wenn sie nicht bereits angezeigt wird.
- Wählen Sie in der Zeile des Formulars, das Sie aktualisieren möchten, die Spalte Status und dann den neuen Status aus.Wenn keine Signatur erforderlich ist, wird der Status aktualisiert. Wenn eine Signatur erforderlich ist, wird das Fenster „Status ändern“ angezeigt.
- Wenn Sie den Status in „Abgeschlossen“ oder „Geschlossen“ ändern, wird ggf. die Option angezeigt, auch den Status der zugehörigen Prozessaufgabe zu ändern. Wählen Sie Ja oder Nein.Wenn Sie Ja gewählt haben, ändern Sie den Aufgabenstatus im Fenster „Aufgabenstatus ändern“, geben Sie die erforderlichen Kommentare ein und wählen Sie Speichern.
- Geben Sie im Feld Kommentare zur Statusänderung des Fensters „Status ändern“ den Grund für die Änderung oder Kommentare zur Statusänderung ein.
- Wählen Sie im Feld Unterzeichnet von das Plussymbol, um eine Signatur hinzuzufügen.
- Wählen Sie im Feld Organisationen Ihre Organisation aus.
- Wählen Sie im Feld Person sich selbst aus, oder wählen Sie das Plussymbol oder die Dropdownliste aus, um eine andere Person auszuwählen.
- Wenn Sie eine neue Person hinzufügen, müssen Sie diese ihre Mobil-PIN als Signatur eingeben.
- Wählen Sie Unterzeichnen.
- Wählen Sie Speichern.