Mit Formularplänen können Sie planen, wann eine Formularinstanz erstellt wird. Teammitglieder, die dem Formular zugewiesen und in der Verteilungsliste für den Anfangsstatus des Formulars enthalten sind, werden benachrichtigt, wenn die neue Formularinstanz erstellt wird, damit sie sie bei Bedarf ausfüllen können.
Damit die Mitglieder des Projektteams Benachrichtigungen erhalten, wenn das Formular erstellt wird, müssen sie zur Verteilungsliste für die entsprechende Formularvorlage hinzugefügt und dem Anfangsstatus des Formulars zugewiesen werden. Hinweise über das Zuweisen einer Verteilungsliste oder einer Person zu einem Formular finden Sie unter Verteilungsliste zu einer Formularvorlage auf Projektebene zuweisen.
Hinweise zum Erstellen eines Formularzeitplans finden Sie unter Formularzeitplan hinzufügen oder bearbeiten. Nachdem Sie Formularzeitpläne erstellt haben, können Sie diese nach Bedarf bearbeiten oder entfernen und die Liste auf der Seite „Formularzeitpläne“ filtern.