Richten Sie die Benachrichtigungseinstellungen für ein Projekt ein, um zu konfigurieren, wie E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer, Organisationen oder Pakete gesendet werden, wenn Aufgaben zugewiesen, geschlossen oder abgeschlossen werden oder wenn Kommentare zu Aufgaben hinzugefügt werden.
- Vergewissern Sie sich, dass oben im Bildschirm der richtige Geschäftsbereich und das richtige Projekt angezeigt werden.
- Wählen Sie oben links das Menüsymbol
und dann Projektkonfiguration. Wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen. - Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um die Kommunikation für das Projekt zu konfigurieren.
| Benachrichtigungstyp | Beschreibung |
|---|
| Personen | Zeigt alle dem Projekt zugewiesenen Benutzer an. |
|---|
| Organisationen | Zeigt alle dem Projekt zugewiesenen Organisationen an. |
|---|
| Pakete | Zeigt alle dem Projekt zugewiesenen Pakete an. |
|---|
Der Benachrichtigungsverlauf ist eine Aufzeichnung der Benachrichtigungs-E-Mails, die gesendet wurden oder nicht gesendet wurden.
- Konfigurieren Sie die Benachrichtigungstypen, indem Sie den Namen der Person, der Organisation oder des Pakets auswählen.
- Verwenden Sie für Organisationen oder Pakete in der Spalte „E-Mail“ das quadratische Symbol E-Mail bearbeiten, um die zugehörige E-Mail-Adresse hinzuzufügen oder zu ändern.
E-Mail-Adressen für Personen können in diesem Abschnitt nicht bearbeitet werden.
- Wählen Sie im linken Bereich die Option „Benachrichtigungseinstellungen“, um Benachrichtigungen für Personen, Organisationen oder Pakete nach Typ hinzuzufügen:
- Neue Aufgaben
- Kürzlich geschlossene Aufgaben
- Kürzlich abgeschlossene Aufgaben
- Kommentare
- Wählen Sie die Schaltfläche +Hinzufügen und wählen Sie das Ziel aus der Liste aus.
- Suchen Sie das Ziel mithilfe des Suchfilters.
- Um ein Ziel von einem Benachrichtigungstyp zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen des Zieles.
Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
- Kehren Sie mit dem Zurück-Pfeil neben dem Feld „Filtern“ zur „Benachrichtigungseinstellungen“ zurück.
- Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Benachrichtigungseinstellungen zuzuweisen.
Das Hinzufügen eines Zieles zu einem Ereignistyp führt dazu, dass das Ziel eine E-Mail-Benachrichtigung erhält, wenn dieser Ereignistyp auftritt.