Organisationen bezeichnen bestimmte Unternehmen in Field View. Verwenden Sie die bereitgestellte Vorlage, um neue Organisationen hochzuladen. Field View ermöglicht es Ihnen, die Informationen zu überprüfen, bevor Sie die Organisationen importieren, und verhindert, dass Sie eine Organisation hochladen, die bereits existiert.
Nach dem Import werden die Organisationen automatisch zu Ihrer Projekt- und Unternehmensbibliothek hinzugefügt. Um eine Organisation hinzuzufügen, ohne die Vorlage zu verwenden, wählen Sie auf der Seite „Organisationen weisen“ die Option Neu.- Wählen Sie oben links das Menüsymbol
und dann Projektkonfiguration. - Wählen Sie Projektorganisationen.
- Wählen Sie Organisationen importieren.
- Wenn Sie die Vorlage herunterladen möchten, wählen Sie Vorlage herunterladen.
- Sobald Sie die Organisationen zur Vorlage hinzugefügt haben, wählen Sie Datei hochladen.
- Navigieren Sie zur Vorlage und wählen Sie diese aus.
Field View zeigt die Anzahl der Organisationen an, die aus der Vorlage geladen wurden.
- Korrigieren Sie eventuelle Fehler und fügen Sie die Art der Organisation und den Auflösungszeitraum für jede Organisation hinzu.
- Wenn Sie Organisationen entfernen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese Organisation und wählen Sie Entfernen.
- Nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, wählen Sie Import abschließen.
Field View importiert die Vorlage oder weist auf fehlende erforderliche Informationen hin oder darauf, dass der Name der Organisation bereits existiert.
- Ergänzen Sie eventuell fehlende Informationen.
- Überprüfen Sie die Informationen zu einer bereits vorhandenen Organisation und ändern Sie entweder den Namen der Organisation oder entfernen Sie die doppelte Organisation.
- Wenn Sie die Liste bestätigt haben, wählen Sie Import abschließen.
Field View fügt die Organisation dem Projekt und der Unternehmensbibliothek hinzu und zeigt die Liste der Projektorganisationen an