Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können die Elemente von Prozessaufgaben über die Webanwendung genauso aktualisieren wie Baustellen-/Außendienstmitarbeiter mit Mobilgeräten.
Sobald ein Benutzer auf Unternehmensebene einem Projektstandort einen Projektprozess zugewiesen hat, können Web- und Mobilbenutzer mit den entsprechenden Berechtigungen mit dem Sammeln von Aufgaben beginnen.
Prozessaufgaben finden und anzeigen
Sehr lange Listen von Prozessaufgaben können einfacher zu verwalten sein, wenn Sie sich darin zurechtfinden und Aufgaben effizient auffinden. Die folgenden Seiten können Ihnen dabei helfen.
Über die Ansicht „Prozessübersicht“ – Schnelles Bewerten des Zustands von Projektprozessen
Über die Ansicht „Prozessliste“ – Anzeige der Details jeder Aufgabe
Anzahl der Elemente pro Seite festlegen – Festlegen, wie viele Datensätze auf einer einzelnen Seite angezeigt werden sollen
Prozesstabellen filtern – Anwenden von Filterkriterien, um auszuwählen, welche Datensätze in Ihrer Tabellenansicht enthalten sind
Einer Prozessaufgabe zugeordnete Formulare und Aufgaben anzeigen – Überblick über die Formulare und Aufgaben, die einer Aufgabe zugeordnet sind, gibt den erforderlichen Kontext
Status-Audit-Trail anzeigen – Verlaufsprotokoll der Statusänderungen für eine bestimmte Aufgabe
Vollständigen Audit-Trail für eine Prozessaufgabe anzeigen – Verlaufsprotokoll aller Änderungen an der Aufgabe mit den on Benutzer, Datum/Uhrzeit und Änderungstyp
Prozessaufgaben aktualisieren
Prozessaufgabe aktualisieren – Aktualisieren der Details einer Aufgabe, die bereits einem Standort zugewiesen wurde
Kommentare zu einer Prozessaufgabe hinzufügen – Alle Personen mit Zugriff auf die Aufgabe können die Kommentare einsehen
Dokument an Prozessaufgabe anhängen – Relevante Dokumente können zur späteren Einsichtnahme beigefügt werden
Bild an Prozessaufgabe anhängen – Diagramme, Zeichnungen und Bilder vom Einsatzort können verdeutlichen, was andernfalls nur schwer zu beschreiben ist