Sobald ein Ausschreibungsprojekt erstellt wurde und Sie die erforderlichen Ausschreibungsunterlagen hochgeladen haben, müssen Sie Einladungen für die Angebotsmanager erstellen, damit diese auf die Ausschreibung zugreifen und die Ausschreibungsunterlagen prüfen können.
Ein Ausschreibungsmanager sollte nur einen Bieter pro Organisation einladen. Sobald die Angebotsmanager Zugriff auf die Ausschreibung haben, können sie ihre Kollegen einladen. Das Einladen von Bieterkollegen sollte nur durch Angebotsmanager erfolgen.
- Klicken Sie im Hauptmenü des Standorts auf ein Ausschreibungsprojekt, um die Übersichtsseite des Ausschreibungsprojekts zu öffnen.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Zu Angebot einladen“.
- Fügen Sie Angebotsmanager zur Liste hinzu.
- Vorhandene Benutzer: Wenn der Angebotsmanager bereits ein Benutzer des Standorts ist, geben Sie im Feld E-Mail suchen seine E-Mail-Adresse ein. Sobald der Angebotsmanager gefunden wurde, klicken Sie auf Zur Einladungsliste hinzufügen.
- Neue Benutzer: Wenn der Angebotsmanager kein Benutzer des Standorts ist, klicken Sie auf Neuer Eingeladener, und geben Sie dann in den angezeigten Feldern die Angebotsmanager-Informationen ein. Sobald die Informationen eingegeben wurden, klicken Sie auf Zur Einladungsliste hinzufügen.
- Neuer Benutzer und neue Organisation: Klicken Sie auf Organisation hinzufügen, wenn der Angebotsmanager einer Organisation angehört, die für den Standort noch nicht eingerichtet wurde. Sobald die Organisation erstellt wurde, klicken Sie auf Neuer Einladender.
- Wenn alle Angebotsmanager zur Einladungsliste hinzugefügt wurden, klicken Sie auf Einladen, um das oder die Einladungs-E-Mails zu versenden.