Nachdem Sie ein Ausschreibungsprojekt angelegt haben, können Sie auch Ihre Kollegen einladen, Auftragsmanager zu werden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Ausschreibungsprojekt und navigieren Sie zu .
Ein Assistent wird geöffnet, der Sie durch den Prozess führt.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kollegen ein und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Ihre Kollegen aus der angezeigten Liste aus und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf die Verknüpfung Vorhandene Gruppe hinzufügen, um Ihre Kollegen zur Gruppe Ausschreibungsadministrator hinzuzufügen.
- Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld auf das Plus-Symbol neben der Gruppe Ausschreibung (Admin) und dann auf OK.
Dadurch wird das Dialogfeld geschlossen und die Gruppe Ausschreibung (Admin) zum Abschnitt Verfügbare Sicherheitsgruppen hinzugefügt.
- Wählen Sie alle dieser Einladung zugeordneten Benutzer im Abschnitt Benutzer aus, wählen Sie im Abschnitt Verfügbare Sicherheitsgruppen die Gruppe Ausschreibung (Admin) aus, und klicken Sie auf das Symbol Zuweisung anwenden (
).Die zugewiesenen Benutzer werden nun im Abschnitt Für Sicherheitsgruppen zugewiesene Benutzer angezeigt.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Füllen Sie die Felder Stapelname und Gültigkeit der Einladung aus und fügen Sie der Einladung ggf. zusätzlichen Text hinzu.
- Klicken Sie abschließend auf Fertig stellen, um die Einladungen zu senden.
Sobald Ihr Kollege die Einladung angenommen hat, hat er die gleichen Möglichkeiten wie ein Ausschreibungsmanager.
Angebotsmanager können nun Bieter als Empfänger zu Liefercontainern in einem Ausschreibungsbereich hinzufügen.