Wenn Sie möchten, dass Personen, die keinen Zugriff Viewpoint For Projects™ haben, die Elemente in einem Dokumentcontainer anzeigen können, können Sie einen öffentlichen Container erstellen und dann einen Link zu diesem öffentlichen Container senden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste dorthin, wo Sie den Dokumentcontainer erstellen möchten, und wechseln Sie zu Neu > Dokumentcontainer.Der Container-Konfigurationsassistent wird angezeigt.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihren Container ein.
- Erweitern Sie den Abschnitt Öffentliche Dateien, und wählen Sie Ist öffentlich.
- Wenn öffentliche Benutzer alle Änderungen der Elemente im Container sehen können sollen, wählen Sie Alle Revisionen öffentlich.Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, sehen die Benutzer nur die letzte Revision.
- Wenn der Container für einen bestimmten Zeitraum öffentlich bleiben soll, wählen Sie Ablauf und geben Datum und Uhrzeit ein.Sobald die Zeit verstrichen ist, wird der Container in einen Standard-Dokumentcontainer umgewandelt.
- Legen Sie fest, ob andere Benutzer benachrichtigt werden sollen, wenn eine Aktivität in diesem Container stattfindet. Wählen Sie unter Standard-E-Mail-Empfänger die Aktivität aus, über die Sie die Benutzer benachrichtigen möchten, und wählen Sie dann die Benutzer aus, die die Benachrichtigungen erhalten sollen.
Option Bezeichnung Hinzufügen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Empfänger benachrichtigt werden sollen, wenn neue Elemente zum Container hinzugefügt werden. Bearbeiten Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Empfänger benachrichtigt werden sollen, wenn Elemente im Container bearbeitet werden. Überarbeiten Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Empfänger benachrichtigt werden sollen, wenn neue Änderungen im Container erstellt werden. Wichtig: Empfänger können alle in diesen Container hochgeladenen Elemente sehen.Wenn Sie das Feld Empfänger leer lassen, erbt der Container die Empfänger aus dem Unternehmen, dem Standort, dem Projekt oder dem Container, in dem Sie ihn erstellt haben. Sie können Empfänger jederzeit anzeigen, hinzufügen oder entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Container klicken und zu Konfigurieren > Dieser Container gehen. Sie können außerdem alle vom Unternehmen, Standort oder Projekt geerbten Benutzer entfernen. - Wenn Sie einige Felder beim benutzerseitigen Erstellen von Elementen obligatorisch machen möchten, klicken Sie neben Feldeinstellungen auf das Plus-Symbol und stellen die Felder, die Sie die Sie für obligatorisch erklären möchten, auf Wahr.
- Klicken Sie auf Fertig stellen und dann auf OK.