Erstellen Sie einen Diskussionscontainer, um Ihre Projektdiskussionen zu speichern, oder aktualisieren Sie einen bereits erstellten Container.
Diskussionscontainer können nur auf Projektebene und nicht innerhalb eines Dokumentcontainers erstellt werden. Sie können in einem Container mehrere Diskussionen anbieten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Projekt und wählen Sie , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und wählen Sie KonfigurierenDieser Container.
Der Konfigurationsbildschirm für Diskussionsordner wird angezeigt.
- Geben Sie den Namen für die Diskussion ein bzw. bearbeiten Sie diesen.
- Fügen Sie die Beschreibung und den automatischen Benennungscode (falls vorhanden) hinzu oder bearbeiten Sie diese Angaben.
- Geben Sie die optionalen Informationen für die Zeitraumeigenschaften ein oder ändern Sie diese.
- Das Feld „Tage ab“ ist obligatorisch, ist aber standardmäßig auf sieben Tage eingestellt.
- Legen Sie fest, ob das Fälligkeitsdatum bearbeitet werden darf.
- Legen Sie fest, ob die Empfänger von VFP per E-Mail an das Fälligkeitsdatum erinnert werden sollen.
- Geben Sie die optionalen Empfängerinformationen für Benutzer ein, die automatisch an allen neuen Diskussionen in diesem Container beteiligt werden sollen, oder bearbeiten Sie diese.
- Wählen Sie das Vergrößerungsglassymbol Suchen, um eine Liste der Benutzer anzuzeigen, die zu der Diskussion hinzugefügt oder aus ihr entfernt werden können. Verwenden Sie das Feld „Suche“, um die Liste zu filtern und den Empfänger leichter zu finden.
- Wählen Sie das Pluszeichen, um die erweiterte Suche zu nutzen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Privat, wenn Sie den Container privat und nur für die ausgewählten Empfänger sichtbar machen möchten.
- Aktivieren Sie das optionale Kontrollkästchen E-Mail-Dropbox, wenn Sie Elemente direkt per E-Mail an den Diskussionscontainer senden möchten. Sie benötigen die Dropbox-E-Mail-Adresse und den Status des Elements. Ändern Sie alle anderen Optionen nach Bedarf.
Wenn Sie diese Option wählen, senden Sie eine E-Mail an die Dropbox-E-Mail-Adresse, um automatisch eine neue Diskussion zu erstellen.
- Wählen Sie optional Pflichtfelder, wenn Sie der Diskussion Pflichtfelder hinzufügen oder daraus entfernen möchten. Die Felder erben die Eigenschaften des Containers. Legen Sie für die Felder, die Sie obligatorisch machen wollen, die Einstellung Wahr fest.
- Wählen Sie das Pluszeichen für die Feldeinstellungen, um die Pflichtfelder zu konfigurieren.
- Um die Vorgabe des jeweiligen Container-Inhalts zu ändern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vererben, und legen Sie für das Feld Obligatorisch die Einstellung Wahr oder Falsch fest.
- Wählen Sie Fertig stellen, wenn Sie mit der Konfiguration des Diskussionscontainers fertig sind.
- Wählen Sie Schließen.
VFP fügt dem Container einen Diskussionsordner hinzu, der mit Textblasen gekennzeichnet ist. Öffnen Sie den Ordner oder senden Sie eine E-Mail an die Dropbox, um eine Diskussion zu beginnen.