Wenn Sie einen Dokumentcontainer als privat kennzeichnen möchten, damit Benutzer nur die von ihnen hochgeladenen Elemente sehen können, können Sie den Container als privat konfigurieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentcontainer und gehen Sie zu .
Der Container-Konfigurationsassistent wird angezeigt.
- Erweitern Sie den Abschnitt Private Sicherheit, und wählen Sie Privat.
- Legen Sie fest, ob andere Benutzer benachrichtigt werden sollen, wenn eine Aktivität in diesem Container stattfindet. Wählen Sie unter Standard-E-Mail-Empfänger die Aktivität aus, über die Sie die Benutzer benachrichtigen möchten, und wählen Sie dann die Benutzer aus, die die Benachrichtigungen erhalten sollen.
| Option | Bezeichnung |
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| Hinzufügen | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Empfänger benachrichtigt werden sollen, wenn neue Elemente zum Container hinzugefügt werden. |
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| Bearbeiten | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Empfänger benachrichtigt werden sollen, wenn Elemente im Container bearbeitet werden. |
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| Überarbeiten | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Empfänger benachrichtigt werden sollen, wenn neue Änderungen im Container erstellt werden. |
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Wichtig: Empfänger können alle in diesen Container hochgeladenen Elemente sehen.
Wenn Sie das Feld Empfänger leer lassen, erbt der Container die Empfänger aus dem Unternehmen, dem Standort, dem Projekt oder dem Container, in dem Sie ihn erstellt haben. Sie können Empfänger jederzeit anzeigen, hinzufügen oder entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Container klicken und zu gehen. Sie können außerdem alle vom Unternehmen, Standort oder Projekt geerbten Benutzer entfernen.
- Klicken Sie auf Fertig stellen.
- Klicken Sie auf Schließen.
Nachdem Sie den Container erstellt haben, müssen Sie Berechtigungen für Benutzer festlegen. Hierzu gehört unter anderem auch das Festlegen eines Benutzers als Administrator für den Container.