Administratoren können individuelle Namenskonventionen für Dokumentcontainer und alle Untercontainer erstellen, die sich von den BS1192-Namenskonventionen unterscheiden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Navigationsbaum auf den Namen des Unternehmens.
- Navigieren Sie zu Konfigurieren > Namenskonvention > Konfigurieren.Der Bildschirm Namenskonvention – Konfigurieren wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Neues Muster erstellen, um Ihr neues Namenskonventionsmuster und die zugehörigen Komponenten zu konfigurieren.Der Bildschirm Namenskonvention – Neu hinzufügen wird angezeigt.
- Geben Sie im Feld Mustername einen Namen für die neue Namenskonvention ein.
- Fügen Sie neue Inhalte für alle konfigurierbaren Komponenten hinzu.
- Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Änderungen zu speichern.Die neu konfigurierte Namenskonvention wird im Bildschirm Namenskonvention – Konfigurieren angezeigt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Unternehmen, den Standort oder den Ordner mit dieser neuen Namenskonvention, die Sie in Ihrem aktuellen Kontext bereitstellen möchten.
- Navigieren Sie zu Konfigurieren > Namenskonvention > Bereitstellen.Der Bildschirm „Namenskonvention – Bereitstellen“ wird angezeigt.
- Klicken Sie neben der Namenskonvention, die Sie für Ihren aktuellen Kontext verwenden möchten, auf Anwenden.Die Schaltfläche Anwenden ändert sich zu Angewendet, und die neue Namenskonvention wird angewendet. Von hier aus können Sie Folgendes tun:
- Klicken Sie neben der angewendeten Benennungskonvention auf Angewendet, um das Muster aus dem Kontext zu entfernen.Anmerkung: Dadurch wird das Muster aus allen Untercontainern entfernt.
- Klicken Sie neben einer anderen Namenskonvention auf Wechseln, um das Muster in diesem Kontext zu wechseln. Anmerkung: Dies wirkt sich auf das Muster für alle Untercontainer aus.
- Klicken Sie neben der angewendeten Benennungskonvention auf Angewendet, um das Muster aus dem Kontext zu entfernen.