Pflichtfelder und obligatorische Klassifizierungen können verwendet werden, damit Benutzer beim Hinzufügen von Dokumenten, Aufgaben und/oder Diskussionen eine Beschreibung eingeben müssen.
Diese Option kann auf Unternehmens-, Standort-, Projekt- oder Containerebene konfiguriert werden, und die Einstellung wird über den gesamten Navigationsbaum vererbt. Wenn also die Beschreibung auf der Standortebene für Dokumentcontainer als obligatorisch festgelegt ist, haben alle Projekte und Dokumentcontainer des Standorts ebenfalls eine obligatorische Beschreibung für Uploads.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Unternehmen, einen Standort, ein Projekt oder einen Container, in dem Sie das Pflichtfeld oder die obligatorischen Klassifizierungen implementieren möchten.
Die Pflichtfelder oder obligatorischen Klassifizierungen sind für alle Container unterhalb dieser Ebene erforderlich.
- Navigieren Sie zu
- Öffnen Sie den Abschnitt Pflichtfelder.
- Klicken Sie auf das Symbol Erweiterung neben dem Feld Feldeinstellungen, um das Dialogfeld „Konfiguration der Pflichtfelder“ zu öffnen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vererben, um nicht mehr von der darüber befindlichen Ebene zu erben.
- Wählen Sie in der Feldoption Obligatorisch die Option Wahr.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld „Konfiguration der Pflichtfelder“ zu schließen.
- Klicken Sie auf Fertig stellen.
- Klicken Sie auf Schließen.
Alle Untercontainer erben das Pflichtfeld oder die obligatorische Klassifizierung. Sie können dies überprüfen, indem Sie die Schritte 1–4 für den Untercontainer wiederholen und überprüfen, ob die Kontrollkästchen „Vererben“ aktiviert sind.