Mit Workflows kann die Weiterleitung von Informationen innerhalb eines Projektteams gesteuert werden oder die Sichtbarkeit von registrierten Elementen während oder nach Abschluss des Workflows eingeschränkt werden. Workflows bieten außerdem die Möglichkeit, die Gültigkeit eines Elements zu überprüfen, bevor es für ein breiteres Zielpublikum veröffentlicht wird. Klassische Beispiele für den Einsatz von Workflows sind der Entwurfsprüfungsprozess, der Stage-Gate-Prüfungsprozess, die Qualitätssicherungsprüfung und die Statusprüfungen.
Workflows werden in der Regel von einem bestimmten Benutzer erstellt und gesteuert. Die Funktionalität ist sehr flexibel und verwendet visuelle Indikatoren, um die Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Mit dem Workflow-Designer können Sie einen Ablauf von vordefinierten Schritten erstellen, die mit Konnektoren verknüpft sind, um den erforderlichen Prozess zu gestalten. Der Aktivitätsstatus der Konnektoren steuert die Ergebnisoptionen, die dem Benutzer zur Verfügung stehen, und führt letztendlich dazu, dass ein Element im Unternehmen registriert wird.
Hier finden Sie Beispiele für Workflows.