Ein Aufgabenknoten erstellt automatisch eine Aufgabe, weist sie einem Benutzer zu und sendet eine E-Mail-Benachrichtigung, um die Benutzer über die neue Aufgabe und ihren Standort zu informieren.
Befolgen Sie diese Schritte, um einen Aufgabenknoten hinzuzufügen und zu konfigurieren.
- Navigieren Sie im Dialogfeld Workflow-Designer zu .
- Verbinden Sie den Aufgabenknoten mit dem Workflow. Verbinden Sie den Aufgabenknoten z. B. mit einem Entscheidungsknoten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenknoten und dann auf Konfigurieren.
- Geben Sie in den Feldern Name und Beschreibung grundlegende Informationen zum Knoten ein.
- Wählen Sie im Feld Container den Container, in dem die neue Aufgabe erstellt werden soll.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Workflow pausieren, um den Workflow beim Erstellen der neuen Aufgabe anzuhalten.
- Verwenden Sie die Kontrollkästchen Ist bearbeitbar, Ist sichtbar, Markuperstellung zulassen und Ist überarbeitbar, um das zu erstellende Dokument zu konfigurieren.
- Verwenden Sie die Kontrollkästchen Ist bearbeitbar, Ist sichtbar, Markuperstellung zulassen und Ist überarbeitbar, um das Element zu konfigurieren.
Option Beschreibung Ist bearbeitbar Element darf bearbeitet werden. Ist sichtbar Benutzer, die keine Panelmitglieder , dürfen Element sehen, sofern es sich im Knoten befindet. Markuperstellung zulassen Das Element darf im Markup Viewer mit Markups versehen werden, während es sich im Knoten befindet. Ist überarbeitbar Das Element darf überarbeitet werden, während es sich im Knoten befindet. - Optional: Wenn der Knoten auch eine E-Mail-Benachrichtigung senden soll, geben Sie den Benachrichtigungstext im Feld E-Mail-Text ein. Wählen Sie anschließend im Feld Empfänger die Benutzer aus, die die die Benachrichtigung erhalten sollen.
- Klicken Sie auf Anwenden.