Ein Dokumentknoten erstellt ein zusätzliches Dokument und kann auch eine optionale E-Mail-Benachrichtigung senden, um die Benutzer über das zusätzliche Dokument und seinen Speicherort zu informieren. Das neue Dokument, das erstellt wird, enthält keine Datei. Es handelt sich lediglich um ein leeres Metadatenelement, und eine Datei muss manuell angehängt werden, indem das Element entweder bearbeitet oder überarbeitet wird.
Befolgen Sie diese Schritte, um einen Dokumentknoten hinzuzufügen und zu konfigurieren.
- Navigieren Sie im Dialogfeld Workflow-Designer zu .
- Verbinden Sie den Dokumentknoten mit dem Workflow. Verbinden Sie den Dokumentknoten z. B. mit einem Entscheidungsknoten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentknoten und dann auf Konfigurieren.
- Geben Sie in den Feldern Name und Beschreibung grundlegende Informationen zum Knoten ein.
- Wählen Sie im Feld Container den Container, in dem das neue Dokument erstellt werden soll.
- Konfigurieren Sie das zu erstellende Dokument im Feld Element.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Workflow pausieren, um den Workflow beim Erstellen des neuen Dokuments anzuhalten.
- Verwenden Sie die Kontrollkästchen Ist bearbeitbar, Ist sichtbar, Markuperstellung zulassen und Ist überarbeitbar, um das zu erstellende Dokument zu konfigurieren.
- Optional: Wenn der Knoten auch eine E-Mail-Benachrichtigung senden soll, geben Sie den Benachrichtigungstext im Feld E-Mail-Text ein. Wählen Sie anschließend im Feld Empfänger die Benutzer aus, die die die Benachrichtigung erhalten sollen.
- Klicken Sie auf Anwenden.