Verwenden Sie einen Formularknoten, um automatisch ein neues Formular und eine neue Aufgabe in einem Workflow zu erstellen. Sie können einen Formularknoten auch so konfigurieren, dass er eine E-Mail-Benachrichtigung sendet.
Befolgen Sie diese Schritte, um einen Formularknoten hinzuzufügen und zu konfigurieren.
- Navigieren Sie im Dialogfeld Workflow-Designer zu .
- Verbinden Sie den Formularknoten mit dem Workflow. Sie können ihn z. B. mit einem Entscheidungsknoten verbinden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formularknoten und dann auf Konfigurieren.
- Geben Sie in den Feldern Name und Beschreibung grundlegende Informationen zum Knoten ein.
- Wählen Sie im Feld Container den Container, in dem das neue Formular erstellt werden soll.
- Verwenden Sie das Feld Vorlage, um die Formularvorlage auszuwählen, die zum Erstellen des neuen Formulars verwendet werden soll. Klicken Sie hier, um Informationen zum Erstellen einer neuen Formularvorlage zu erhalten.
- Konfigurieren Sie die zu erstellende Aufgabe im Feld Element.
- Optional: Wenn der Knoten auch eine E-Mail-Benachrichtigung senden soll, geben Sie den Benachrichtigungstext im Feld E-Mail-Text ein. Wählen Sie anschließend im Feld Empfänger die Benutzer aus, die die die Benachrichtigung erhalten sollen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Workflow pausieren, um den Workflow beim Erstellen des neuen Formulars anzuhalten.
- Klicken Sie auf Anwenden.