Mit dem Konformitätsknoten können Sie sicherstellen, dass Banner, Wasserzeichen und Markups standardmäßig angezeigt werden (z. B. wenn eine Qualitätssicherungsrichtlinie vorschreibt, dass genehmigte Dokumente immer mit den endgültigen Anmerkungen, Stempeln und Haftungsausschlüssen gedruckt werden müssen). Alternativ dazu können Sie den Knoten so konfigurieren, dass er dynamisch eine PDF-Version eines Dokuments erzeugt, die alle akzeptierten Banner und Markups enthält. Diese neue PDF-Datei wird dann zur primären Datei, während das Original in die Sekundärdatei ausgelagert wird.
Beim Konfigurieren eines Konformitätsknotens stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
- Banner und Wasserzeichen: Fügen Sie mithilfe der Token Banner oder Wasserzeichen hinzu, die standardmäßig angezeigt werden, wenn Elemente mit dem Tool Ansicht und Markup geöffnet werden, oder alternativ können Sie diese fixieren, um eine PDF-Datei als Primärdatei zu erstellen.
- Akzeptierte Markups: Wählen Sie, ob die akzeptierten Markups standardmäßig angezeigt, fixiert und eine PDF-Datei als neue Primärdatei erstellt oder ignoriert wird, sodass die Originaldatei weiterhin angezeigt wird. Anmerkung: Markups müssen über einen Markup-Überprüfungsknoten akzeptiert werden, damit sich der Konformitätsknoten auf sie auswirken kann.
- E-Mail-Text: Mit dieser Option können Sie eine optionale E-Mail-Benachrichtigung erstellen, um Benutzer über die Elemente zu informieren.
- Empfänger: Ermöglicht Ihnen das Auswählen der Benutzer, an die Sie eine optionale E-Mail-Benachrichtigung senden möchten.