Entscheidungsknoten konfigurieren

Konfigurieren Sie Entscheidungsknoten, um die Benutzer, die für die Durchführung von Maßnahmen für ein Element verantwortlich sind, und die verfügbaren Ergebnisse festzulegen.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Workflow-Designer mit der rechten Maustaste auf einen Entscheidungsknoten und dann auf Konfigurieren.
2. Geben Sie in den Feldern Name und Beschreibung grundlegende Details zum Knoten ein.
3. Geben Sie im Feld Frage die Frage ein, die den Panelmitgliedern gestellt werden soll.
4. Wenn das Element im Entscheidungsknoten bearbeitet werden kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ist bearbeitbar.
5. Wenn Nicht-Panel-Mitglieder das Element sehen können sollen, während es sich im Entscheidungsknoten befindet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ist sichtbar.
6. Wenn neue Revisionen des Elements erstellt werden können, während sich das Element im Entscheidungsknoten befindet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ist überarbeitbar.
7. Wählen Sie im Feld Dauer die Zeitspanne aus, die das Objekt im Entscheidungsknoten sein kann, bevor es überfällig wird.
8. Wenn dem Element Markups hinzugefügt werden können, während es sich im Entscheidungsknoten befindet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Markup-Erstellung zulassen.
9. Wenn ein Element automatisch den Standard-Entscheidungspfad durchlaufen soll, wenn während der ausgewählten Dauer keine Entscheidung getroffen wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Täglich weiterführen, wenn Dauer erfüllt ist.
   Anmerkung: Auf diese Weise kann ein Workflow weiterlaufen, wenn nicht-essenzielle Prüfungen nicht rechtzeitig abgeschlossen werden.
10. Verwenden Sie die Verknüpfungen Schnellauswahl oder Panelmitglieder hinzufügen/entfernen im Abschnitt Panelmitglieder, um die Benutzer auszuwählen, die über das Element abstimmen können. Sie können einzelne Benutzer, Sicherheitsgruppen oder Verteilungsgruppen als Panelmitglieder hinzufügen.
11. Konfigurieren Sie jedes hinzugefügte Panelmitglied:

    Option	Beschreibung
    Abstimmungsadministrator	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Panelmitglied die Möglichkeit haben soll, im Namen anderer Mitglieder abzustimmen. Mit dieser Option wird das Panelmitglied auch von den Workflow-Beschränkungen befreit. Selbst wenn der Workflow beispielsweise als „nicht bearbeitbar“ konfiguriert ist, kann der Abstimmungsadministrator den Workflow bearbeiten.
    Gewichtung	Verwenden Sie dieses Feld, um das Gewicht der Stimme des Mitglieds zu definieren.
    Benachrichtigen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Panelmitglied eine Benachrichtigung erhalten soll, dass das Element seine Aufmerksamkeit erfordert.

12. Wählen Sie im Feld Abstimmungstyp den anzuwendenden Abstimmungstyp aus.

    Option	Beschreibung
    Inklusive Abstimmung	Die Anzahl der Stimmen muss der Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder entsprechen, damit das Element fortgeführt werden kann.
    Exklusive Abstimmung	Die Anzahl der Stimmen muss der Zielanzahl der Stimmen entsprechen, damit das Element fortgeführt werden kann. Beachten Sie, dass die Gewichtung der einzelnen Mitglieder nicht gilt, wenn diese Option ausgewählt ist.
    Gewichtete Abstimmung	Die Gesamtgewichtung der Stimmen muss der in diesem Feld eingegebenen Zahl entsprechen. Das Gewicht jeder Abstimmung wird im Feld Gewichtung neben den einzelnen Panelmitgliedern festgelegt.
    Schnellabstimmung	(Wird nur angezeigt, wenn die Option „Gewichtete Abstimmung“ ausgewählt ist) Wenn in der Schnellabstimmung ein Ergebnis ausgewählt wird, ist nur eine Stimme erforderlich, um ein Dokument zum gewählten Ergebnis zu bringen, unabhängig von den anderen Einstellungen.

13. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inhaber hinzufügen, um den Inhaber des Elements automatisch zum Panel hinzuzufügen.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird dem Abschnitt „Panelmitglieder“ ein Datensatz für den Elementeigentümer hinzugefügt.
14. Wenn der Elementinhaber eine E-Mail erhalten soll, während das Element jeden Knoten des Workflows durchläuft, aktivieren Sie neben dem Datensatz „Elementinhaber“, der im vorherigen Schritt erstellt wurde, das Kontrollkästchen Benachrichtigen.
15. Wenn sich die Änderungen des Panels am Entscheidungsknoten auf Elemente auswirken sollen, die sich bereits im Entscheidungsknoten befinden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verwendete Knoten aktualisieren.
    Anmerkung: Diese Option gilt nicht, wenn Sie einen neuen Workflow erstellen.
    Die bereits abgegebenen Stimmen werden zurückgesetzt. Nur bei Änderungen im Panelabschnitt werden die bereits im Entscheidungsknoten enthaltenen Elemente aktualisiert.
16. Wählen Sie das Verwendete Standardergebnis.
17. Verwenden Sie das Feld Nachricht, um eine Nachricht an die Panelmitglieder zu senden. Sie können auch die Verknüpfung Benutzerdefinierte Nachrichten verwenden, um eine bestimmte Nachricht an ausgewählte Panelmitglieder zu senden.
18. Optional: Erstellen Sie im Abschnitt Ergebniskommentare eine Liste von Ergebniskommentaren, die von den Panelmitgliedern ausgewählt werden können.

    Option	Beschreibung
    Kommentar	Geben Sie in diesem Feld den Ergebniskommentar ein.
    Rang	Der Kommentar mit der niedrigsten Zahl wird als Standard-Ergebniskommentar verwendet, wenn die Frist abläuft, ohne dass die Panelmitglieder abstimmen.
    Ergebnis	Verwenden Sie dieses Feld, um den Kommentar einem bestimmten Ergebnismodus zuzuordnen. Beachten Sie, dass der Ergebnismodus konfiguriert sein muss, damit er hier eingerichtet werden kann.

19. Optional: Fügen Sie im Abschnitt Anhangliste weitere Elemente an, die bereits zur Anwendung hochgeladen wurden.
20. Klicken Sie auf Anwenden , um Ihre Änderungen zu speichern.