- Navigieren Sie zum Container.
- Klicken Sie auf Dateien hochladen.
- Klicken Sie auf Dateien auswählen, Ordner auswählen, navigieren Sie zu den Dateien, und wählen Sie diese aus, oder ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in das Feld.
Unten im Bildschirm wird ein Fortschrittsbalken angezeigt.
- Sobald alle Dateien geladen sind, klicken Sie auf Registrieren, wenn Sie Informationen zu einzelnen Elementen eingeben möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen, um alle Elemente hochzuladen.
Die Elemente werden im oberen Bereich der Tabelle angezeigt.
- Geben Sie den Entwurfs- oder Endstatus für jedes Element ein und ergänzen Sie alle erforderlichen Daten. Hierzu können Beschreibungen, Klassifizierungen oder Anmerkungen zu den Dateien gehören. Wenn das System Fehler in den Namenskonventionen anzeigt, nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor.
Das System führt Sekundärdateien mit demselben Namen wie die Primärdatei automatisch zusammen.
- Wenn Sekundärdateien andere Namen als ihre Primärdateien haben, fügen Sie sie zusammen, indem Sie die Datei mit dem Mehrfachpfeilsymbol auf das Element ziehen, mit dem Sie sie zusammenführen möchten.
Standardmäßig macht das System PDF-Dateien zu Primärdateien.
Primärdateien werden mit einem Stern und Sekundärdateien mit einem roten Kreuz gekennzeichnet.
- Wenn Sie die Sekundärdatei aus der Zeile entfernen möchten, klicken Sie auf das rote Kreuz. Wenn Sie die Primärdatei austauschen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links daneben.
- Klicken Sie auf Hochladen, um den Vorgang abzuschließen.