Aufgaben erstellen

Sie können Aufgaben erstellen, um Benutzer über eine bestimmte Aufgabe zu benachrichtigen, die erledigt werden muss, zusammen mit Informationen über diese Aufgabe und alle damit verbundenen Anhänge.

Watch the video or use the written steps below to learn how to create a task.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufgabencontainer, in dem die Aufgabe erstellt werden soll, und gehen Sie zu Neu > Aufgabe, oder rufen Sie die Seite Elemente des Containers auf, und klicken Sie auf Neue Aufgabe.
Das Fenster „Neue Aufgabe“ wird angezeigt.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
Wählen Sie die Priorität.
Wählen Sie unter Zugewiesen zu den Benutzer aus, der der Aufgabe zugewiesen werden soll und auf die Aufgabe reagieren muss.
Anmerkung: Wenn Benutzer nur über die Aufgabe benachrichtigt werden sollen, wählen Sie diese unter Benutzer aus Empfänger aus.
Geben Sie Informationen zur Aufgabe unter Text ein.
Geben Sie gegebenenfalls ein Fälligkeitsdatum ein. Per Voreinstellung werden in diesem Feld die Standarddaten im Aufgabencontainer angezeigt.
Fügen Sie Empfänger hinzu, wenn Benutzer benachrichtigt werden sollten, dass die Aufgabe erstellt wurde.
Wichtig: Diese Benutzer sind der Aufgabe nicht zugewiesen.
Wählen Sie Privat, wenn diese Aufgabe nur für den Benutzer, der der Aufgabe zugewiesen ist, und für Empfänger sichtbar sein soll.
Wählen Sie E-Mail, wenn die ausgewählten Empfänger bei der Erstellung der Aufgabe per E-Mail benachrichtigt werden sollen.
Wenn Sie nicht möchten, dass die Aufgabe nach der Erstellung an einen anderen Benutzer weitergeleitet wird, wählen Sie Weiterleitung deaktivieren.
Wenn Sie der Aufgabe Anhänge hinzufügen möchten, fügen Sie diese unter Anhänge hinzu.
Wenn Sie Schlüsselwörter hinzufügen möchten, wählen Sie diese unter Schlüsselwörter aus.

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