Mit Workflows lässt sich der Fortschritt von Projekten und den zugehörigen Elementen verfolgen.
Workflows können die Weiterleitung von Informationen innerhalb eines Projektteams steuern oder die Sichtbarkeit von registrierten Elementen während oder nach Abschluss des Workflows einschränken. Workflows bieten außerdem die Möglichkeit, die Gültigkeit eines Elements zu überprüfen, bevor es für ein breiteres Zielpublikum veröffentlicht wird. Klassische Beispiele für den Einsatz von Workflows sind der Entwurfsprüfungsprozess, der Stage-Gate-Prüfungsprozess, einfache Qualitätssicherungsprüfungen und Statusprüfungen.
Workflows werden in der Regel von einem bestimmten Benutzer erstellt und gesteuert. Mit dem Workflow-Designer können Sie einen Ablauf mit vordefinierten Schritten erstellen, die mit Konnektoren verknüpft sind, um den erforderlichen Prozess abzubilden. Der Aktivitätsstatus der Konnektoren steuert die Ergebnisoptionen, die dem Benutzer zur Verfügung stehen, und kann dazu führen, dass ein Element im Unternehmen registriert wird.
Sie können die Workflows für Ihr Unternehmen und Ihre Projekte anzeigen, indem Sie zu gehen. Jedes Element in einem Workflow hat ein Symbol in der Workflow-Spalte, das seinen aktuellen Aktivitätsstatus darstellt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um den Namen des Aktivitätsstatus zu sehen. Die folgende Anleitung bietet einen kurzen Einblick in Workflows.