In einem Workflow ist es manchmal hilfreich, Änderungen an einem Dokument vornehmen zu können (z. B. um ein Deckblatt für Architekten-/Beraterstempel hinzuzufügen).
Die Möglichkeit, ein Dokument innerhalb eines Workflows zu bearbeiten, wird durch die Konfiguration dieses Workflows bestimmt. Ein Administrator entscheidet, ob er das Bearbeiten oder Überarbeiten innerhalb eines Workflows zulässt oder nicht. Wenn diese Funktionen nicht verfügbar sind, kann das daran liegen, dass sie vom Administrator für den Workflow deaktiviert wurden.