Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie Markups annehmen oder ablehnen, sobald Sie Ihre Abstimmung oder Ihren Kommentar zu Elementen abgegeben haben, für die es einen Prüfworkflow gibt.
- Wenn Sie sich nicht bereits auf der Seite „Stapelentscheidung von Dokumenten“ befinden, wählen Sie die Elemente aus der Liste „Elemente“ aus und wählen Sie im Menü Aktionen die Option Stapelabstimmung/-kommentar.
- Wählen Sie den Workflow und den aktuellen Knoten aus.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie über die richtigen Dokumente in der Liste „Abstimmung angewendet für“ im Abschnitt „Workflow-Eigenschaften“ abstimmen.
- Wählen Sie Weiter.
VFP öffnet die Seite „Prüfen und abschließen“.
- Wählen Sie das Symbol für die Zwischenablage in der Zeile mit dem Dokumentnamen, um alle Kommentare anzuzeigen.
- Beim Prüfen von Markups:
- Wenn das Markup einen früheren Status hat, sehen Sie hinter dem Namen des Markups ein Symbol für „Akzeptiert“ oder „Abgelehnt“.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Dokumentnamen und wählen Sie den Markup-Namen, um die einzelnen Markups anzuzeigen.
- Wählen Sie den Namen des Dokuments, um Markups anzuzeigen oder anzuwenden. Wenn Sie Markups angewendet haben, wählen Sie die Schaltfläche Aktualisieren, um sie anzuzeigen.
- Wählen Sie in der Spalte „Revision“ das quadratische Symbol Markup, um das Markup zu öffnen.
- Beim Annehmen oder Ablehnen von Markups:
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen, um alle Markups auf einmal zu akzeptieren oder abzulehnen, und wählen Sie Auswahl ablehnen ablehnen oder Auswahl akzeptieren.
- Aktivieren Sie die Kästchen aller Markups, die Sie akzeptieren möchten, und wählen Sie Auswahl akzeptieren.
- Markieren Sie die Kästchen aller Markups, die Sie ablehnen möchten, und wählen Sie Auswahl ablehnen.
- Wenn die Statusmarkierungen alle akzeptiert oder abgelehnt wurden, wählen Sie Senden.
VFP wählt Ihre Auswahl aus. Wenn Sie eine weitere Stimme haben, werden in VFP die Workflow-Details des nächsten Knotens angezeigt. Wenn nicht, werden in VFP die Dokumente angezeigt.