Verwenden Sie das MS Outlook-Plugin, um E-Mails direkt aus MS Outlook nach Viewpoint For Projects zu übertragen.
Sie müssen das MS Outlook-Plugin herunterladen und installieren, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Suchen Sie in MS Outlook die Elemente/E-Mails, die Sie hochladen bzw. übertragen möchten.
- Navigieren Sie über das Outlook-Fenster zu dem Container, in den die Elemente hochgeladen werden sollen.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld den gewünschten Uploadtyp.
- Registrieren: Mit dieser Option wird die Datei hochgeladen und sofort für andere Benutzer verfügbar gemacht.
- Nicht registriert: Mit dieser Option wird die Datei hochgeladen, aber andere Benutzer können nicht darauf zugreifen. Die Datei ist dann nur für Sie selbst sichtbar.
- Wenn Sie die Datei registrieren, wird eine Tabelle angezeigt, in der Sie Informationen über die hochzuladenden Elemente eingeben können.
Option Beschreibung Name/Beschreibung Klicken Sie auf das Feld Name oder Beschreibung, um den Namen oder die Beschreibung eines Elements zu ändern. Revisionsstatus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Revisionsstatus, um einem Element einen Revisionsstatus hinzuzufügen. Empfänger Um dem hochgeladenen Element einen oder mehrere Empfänger hinzuzufügen, klicken Sie auf Empfänger und treffen Sie in der angezeigten Liste eine Auswahl. - Optional: Klicken Sie auf Externer Empfänger, um einen externen Empfänger zu Ihrem Upload hinzuzufügen. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Hinzufügen, um den Benutzer unten im Formular zur Liste hinzuzufügen. Wenn die Liste vollständig ist, klicken Sie auf OK.
- Optional: Klicken Sie auf Schlüsselwörter, um den hochgeladenen Elementen Schlüsselwörter hinzuzufügen.
- Optional: Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder, um benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen. Wählen Sie in dem eingeblendeten Dialogfeld neben einem benutzerdefinierten Feld die Option Wahr, um es dem Upload zuzuordnen.
- Klicken Sie unten rechts im Upload-Fenster auf OK.Der Fortschritt des Uploads wird unten im Outlook-Hauptmenü angezeigt.