Für einen schnellen Überblick über alle zu genehmigenden Dokumente, Aufgaben, Diskussionen oder andere Elemente, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, sollten Sie zunächst in Ihrem Posteingang nachsehen. Ihr Posteingang bietet eine unternehmensweite Übersicht über die Aktivitäten in Ihren Projekten.
VFP kategorisiert die Elemente in Ihrem Posteingang sorgfältig und ordnet sie den folgenden Bereichen zu:
- Meine Aktionselemente: Elemente, die Ihre Abstimmung erfordern
- Zu beachtende Elemente: Elemente, die überfällig sind oder direkt an Sie verteilt wurden
- Ungelesene Elemente: Elemente, die Sie noch nicht gelesen haben
Sobald Sie einen Posteingangsbereich ausgewählt haben, werden überfällige Elemente rot hervorgehoben. Verwenden Sie unten in der Liste das Dropdown-Menü Elemente pro Seite, um festzulegen, wie viele Elemente Sie gleichzeitig sehen können. Sie können Elemente auswählen und als ZIP-Datei herunterladen.
VFP zeigt den Workflow-Status der Elemente auf der Registerkarte Workflow für Prüfungen als farbige Punkte vor ihrem Namen an.
Wählen Sie den Schalter Modernisierte Benutzeroberfläche, um zwischen der älteren und der modernisierten Ansicht Ihres Posteingangs zu wechseln. Für den Bildschirm Posteingang wird Ihre Präferenz für die Benutzeroberfläche gespeichert, um ein personalisiertes Erlebnis zu gewährleisten.
Symbole im Bildschirm „Posteingang“
In jedem der Posteingänge können Sie verschiedene Aktionen durchführen, indem Sie in der Menüleiste auf das entsprechende Symbol klicken.
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
| Filtern | Ermöglicht Ihnen das Eingeben von Kriterien, die Sie angezeigt bekommen möchten. Sie müssen zuerst ein Projekt auswählen, bevor Sie andere Filteroptionen wählen können. |
| Ausgewählte Elemente als gelesen kennzeichnen | Sobald ein Element gelesen wurde, kann es aus dem Posteingang entfernt werden (je nach der erforderlichen Aktion). |
| Auswahl als ZIP herunterladen | Lädt die ausgewählten Elemente in eine einzige ZIP-Datei herunter. |
| Anhängen an | Sie können ein Element an ein vorhandenes Element oder einen virtuellen Container oder an eine neue Aufgabe, Diskussion, Übermittlung, einen virtuellen Container, ein Kalenderereignis oder eine Einladung anhängen, sodass das Element dem vorhandenen oder neuen Element zugeordnet wird. |
| Aktionen | Sie können das Element per E-Mail versenden, es veröffentlichen, in die Zwischenablage einfügen oder an einen anderen Speicherort verschieben. Je nach Element können Sie auch den Workflow-Verlauf anzeigen oder über das Element abstimmen oder es kommentieren. |
| Abstimmen/Kommentieren | Ermöglicht es Ihnen, über einen Workflow abzustimmen oder ihn zu kommentieren, wenn Sie als Panelmitglied eingeschlossen sind. |