Gelegentlich ist es notwendig, den Zugriff eines Benutzers oder einer Gruppe auf einige wenige Container zu beschränken.
Je nach Speicherort der Dateien gibt es dafür mehrere Möglichkeiten, aber dieses Thema beschreibt zwei der schnellsten und gebräuchlichsten Methoden. In beiden Fällen ist es am besten, eine neue Sicherheitsgruppe mit einer Standardvorlage vom Typ „Betrachter“ zu erstellen.
Methode 1
Verwenden Sie diese Methode, wenn es sich bei den Containern, auf die Sie Zugriff gewähren wollen, um erstrangige Container (erste Ebene unter dem Projekt) und alle darunter liegenden Untercontainer handelt (z. B. wenn Sie Zugriff auf einen übergeordneten Leistungsanfragen-Container und zugleich Zugriff auf Inhaber/Sub-Leistungsanfragen-Untercontainer gewähren möchten).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt, wählen Sie , und wählen Sie die neue Gruppe aus. Anmerkung: Verweigern Sie keine Berechtigungen, sondern deaktivieren Sie lediglich die Option Zulassen für alles außer Inhalt anzeigen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Container, auf die Sie Zugriff gewähren möchten, konfigurieren Sie die Berechtigungen und fügen Sie Berechtigungen vom Typ Element anzeigen hinzu.
Nun sehen die Benutzer in der Sicherheitsgruppe nur die übergeordneten Container, auf die Sie Zugriff gewährt haben, sowie alle ihre Untercontainer.
Methode 2
Verwenden Sie diese Methode, wenn sich die Dateien, auf die Ihre neue Gruppe zugreifen soll, in Untercontainern befinden oder über das gesamte Unternehmen verstreut sind.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt, wählen Sie , und wählen Sie die neue Gruppe aus. Anmerkung: Verweigern Sie keine Berechtigungen, sondern deaktivieren Sie lediglich die Option Zulassen für alles außer Inhalt anzeigen.
- Erstellen Sie einen neuen dynamischen virtuellen Container (DVC), an den Sie alle Dateien anhängen, die die Gruppe über die die Suchfunktion anzeigen können muss.
- Aktivieren Sie die Funktion Direktzugriff. Anmerkung: Dadurch wird sichergestellt, dass alle Benutzer, die auf den virtuellen Container zugreifen können, die Dateien sehen können, auch wenn sie nicht den ursprünglichen Container sehen können.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Berechtigungen für die Gruppe zu konfigurieren und fügen Sie die Berechtigung Element anzeigen für die neue Gruppe hinzu.
Die neue Gruppe sieht nun nur noch den DVC und keine anderen Container mehr.
Methode 3
Diese Methode eignet sich am besten, um Bereiche zu organisieren (z. B. mehrere Lieferanten, für die Sie jeweils verschiedene Dokumentengruppen bereitstellen möchten).
- Erstellen Sie ein Unterprojekt für jede Gruppe von Dokumenten, auf die Sie den Zugriff beschränken wollen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das übergeordnete Projekt klicken und wählen.
- Erstellen Sie Ihre Sicherheitsgruppen innerhalb dieses spezifischen Projekts.
Die Benutzer dieser Gruppen haben nur Zugriff auf die Container und Dokumente des Unterprojekts. Alles andere im übergeordneten Projekt ist für sie unsichtbar.