Registriertes Element hochladen

Laden Sie ein Element in einen Container hoch, damit Sie es gemeinsam nutzen und mit anderen Benutzern an diesem Element zusammenarbeiten können. Elemente werden automatisch registriert, wenn Sie sie mit dieser Methode hochladen, damit sie für andere Benutzer sichtbar sind.

1. Fügen Sie ein neues Element auf eine der folgenden Arten hinzu:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container, in den Sie das Element hochladen möchten, und wählen Sie Neues Dokument. Klicken Sie auf Primärdatei hinzufügen und suchen Sie nach dem Element, das Sie hinzufügen möchten.
   • Gehen Sie auf der Seite Elemente des Containers auf Dateien hochladen > Neues Element. Klicken Sie auf Primärdatei hinzufügen und suchen Sie nach dem Element, das Sie hinzufügen möchten.
     Anmerkung: Das Menü Dateien hochladen ist nur verfügbar, wenn Sie Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Internet Explorer 11 verwenden.
2. Geben Sie Informationen über das Element ein. Die mit einem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

   Option	Bezeichnung
   Name *	Geben Sie den Namen des Elements ein. Anmerkung: Wenn die Funktion „Namenskonvention“ aktiviert ist, um ein komponentenbasiertes Protokoll zu erzwingen, müssen Sie den Namen im Feld Namensvalidierung eingeben (siehe unten). Weitere Informationen zur automatischen Namensgebung finden Sie im Viewpoint For Projects™ Administratorhandbuch im Thema „Namenskonventionen für Dokumente“.
   Namensvalidierung*	Das Feld Namensvalidierung wird nur angezeigt, wenn die Funktion „Namenskonvention“ zur Unterstützung eines komponentenbasierten Protokolls aktiviert ist. Geben Sie in diesem Feld einen Namen ein, der dem Protokoll für Ihr Unternehmen entspricht (z. B. BS 1192). Weitere Informationen finden Sie im Viewpoint For Projects™ Administratorhandbuch im Thema „Namenskonventionen für Dokumente“.
   Klassifizierung	Klicken Sie auf Klassifizierungen hinzufügen und wählen Sie die Klassifizierungen für das Element aus.
   Beschreibung	Geben Sie eine Beschreibung für das Dokument ein.
   Revisionsreferenz *	Zeigt die Revisionsnummer an, die auf die übertragene Datei angewendet wird. Normalerweise ist die neue Datei Revision A, aber Sie können diesen Wert ändern, wenn er nicht zutrifft.
   Inhaber *	Standardmäßig werden hier die Daten Ihres Benutzerkontos eingetragen. Sie können auch einen anderen Benutzer auswählen.
   Revisionsstatus *	Wählen Sie aus den Dropdown-Optionen, die von Ihrem lokalen Administrator eingerichtet wurden.
   Revisionsautor *	Standardmäßig werden hier die Daten Ihres Benutzerkontos eingetragen. Sie können auch einen anderen Benutzer auswählen.
   Verknüpfte Speicherorte	Sie können das zu übertragende Element mit einem anderen Container verknüpfen, für den Sie die entsprechenden Berechtigungen besitzen.
   Empfänger	Wählen Sie die Benutzer aus, die benachrichtigt werden sollen, dass das Element hochgeladen wurde. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um Empfänger auszuwählen, oder wählen Sie das Suchsymbol , um mehrere Benutzer aus einer Dropdownliste auszuwählen.
   E-Mail-Empfänger	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das System eine E-Mail-Benachrichtigung an jeden Empfängersenden soll. Anmerkung: Dieses Kontrollkästchen ist deaktiviert, wenn das Projekt so konfiguriert wurde, dass beim Hochladen keine E-Mails verschickt werden. Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch unter „Containerfunktionen“.
   Privat	Wählen Sie diese Option, wenn nur Sie und die ausgewählten Empfänger das Element sehen können sollen.
   Dateien öffentlich verfügbar	Wählen Sie diese Option, wenn das Element als URL verfügbar sein soll, der Benutzern bereitgestellt werden kann, die keinen Zugriff auf Viewpoint For Projects™ haben.
   Läuft ab	Wenn Sie Dateien öffentlich verfügbar ausgewählt haben, wählen Sie diese Option, wenn der URL zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ablaufen soll.
   Schlüsselwörter	Weisen Sie einem Element ein Schlüsselwort zu. Sie können nur Schlüsselwörter zuweisen, die von Ihrem lokalen Administrator erstellt wurden.

3. Optional: Klicken Sie auf Erweitert, um weitere Optionen anzuzeigen, zum Beispiel das Hinzufügen von Anhängen, das Geotagging eines Elements oder das Hinzufügen externer Empfänger.
4. Klicken Sie auf Dokument hochladen.