Mit der Suchfunktion in der Anwendung können Sie schnell die Elemente in der Anwendung finden. Zum Beispiel die aktuelle Revision eines Dokuments, Ihnen zugewiesene Aufgaben oder Diskussionen, an denen Sie beteiligt sind.
Elemente in einem Unternehmen, Standort, Projekt oder Container suchen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Unternehmen, einen Standort oder ein Projekt und dann auf Suche. Die Suchoptionen werden angezeigt.
- Name
- Beschreibung
- Revisionsstatus
- Organisation eines Elements suchen
Sie können die Ergebnisse auch eingrenzen, indem Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder nach Textelementen suchen. Sie können außerdem nach Elementen mit bestimmten Klassifizierungen suchen.
Verwenden Sie das %-Symbol als Platzhalter für die Suche. Wenn Sie z. B. nach einem Element suchen, das mit 4PS beginnt und mit 001 endet, suchen Sie nach 4PS%001.
%Text%: Suche nach Elementen mit Text im Namen
Text%: Suche nach Elementen, die mit Text beginnen
Text%Text%: Suche nach Elementen, die mit Text beginnen und Text enthalten
Das Kontrollkästchen „Ist öffentlich“ auf der Registerkarte „Suche“ hilft Ihnen, öffentliche Elemente in einem Container zu finden. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Ist öffentlich“ aktivieren, werden alle öffentlichen Elemente im Container angezeigt. Sie können die Suchergebnisse auch als Berichte speichern.
Sie können außerdem die Spalten anpassen, die in den Suchergebnissen angezeigt werden. Und Sie können vorgeben, wie die Spalten angeordnet sind und wie die Datensätze sortiert werden.
Klassifizierungen
Klicken Sie auf das Pluszeichen im Feld „Klassifizierungen“, um nach einem Element innerhalb bestimmter Klassifizierungen zu suchen, auch derjenigen, die nicht mehr verwendet werden. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn die Funktion deaktiviert ist.
Im Feld Nach Tabelle filtern können Sie die Klassifizierungstabellen eingrenzen.
Suchen Sie im Feld Suche nach bestimmten Suchbegriffen.
Verwenden Sie die Umschaltoption Nicht verwendende Codes anzeigen, um Klassifizierungscodes anzuzeigen, die aus der Klassifizierungsliste entfernt wurden. Diese gelöschten Codes sind durchgestrichen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Tabelle Zurückgegebene Datensätze für die zu suchenden Tabellen.
Wählen Sie OK.
Aktuelle Revision suchen
Wenn die aktuelle Revision eines Elements in einem Arbeitsablauf für Sie nicht sichtbar ist, weil Sie kein Panelmitglied sind, können Sie dennoch eine zuvor genehmigte Revision des Elements bei der Suche sehen. Beachten Sie dies in der leeren Revisionsinformationsspalte in der Suchmaske. Sie können die früheren Revisionen sehen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und die Eigenschaften des Dokuments aufrufen.
Enthält Text
Mit der Suche „Enthält Text“ können Sie den Text in Ihren Elementen, Aufgaben und Diskussionen durchsuchen. Sie können diese Funktion zum Beispiel verwenden, um den Text in einer PDF-Datei zu suchen.
Diese Funktion kann für die folgenden Dateitypen verwendet werden:
| .ascx | .dic | .hxx | .mht | .stm | .asm | .doc |
| .ibq | .obd | .txt | .asp | .dot | .idl | .obt |
| .url | .aspx | .h | .inc | .odc | .vbs | .bat |
| .hhc | .inf | .pl | .wtx | .c | .hpp | .ini |
| .pot | .xlb | .cmd | .htm | .inx | .ppt | .xlc |
| .cpp | .html | .js | .rc | .xls | .cxx | .htw |
| .log | .reg | .xlt | .def | .htx | .m3u | .rtf |
| .xml | .docx | .xlsx | .pptx | .xltx | .ppsx |
„Suche“ oder „Als Bericht speichern“
Sobald Sie alle Suchkriterien ausgewählt haben, wählen Sie Als Bericht speichern oder Suche.
Verwenden Sie „Als Bericht speichern“, um die aktuelle Suche zu speichern, damit sie wieder verwendet werden kann.
Verwenden Sie „Suche“, um die Ergebnisse anzuzeigen, aber die Kriterien nicht zu speichern.