Benutzer in großen Mengen hinzufügen

Um das Einbinden von Benutzern zu erleichtern, können Sie bis zu 500 Benutzer auf einmal zur Admin-Konsole hinzufügen, ohne zu wissen, welche Lizenzen die Benutzer dann tatsächlich benötigen.

Wenn Sie wissen, wie Lizenzen zugewiesen werden sollen, und Sie sie im selben Schritt wie das Hinzufügen von Benutzern zuweisen möchten, lesen Sie stattdessen Lizenzen in großen Mengen zuweisen.
Durch das Hinzufügen von Benutzern ohne Zuweisung von Lizenzen werden zwar Benutzer in der Admin-Konsole angelegt, die Aufgabe der Zuweisung von Lizenzen wird jedoch auf einen anderen Zeitpunkt verschoben und kann bei Bedarf durch eine andere Person erfolgen.

Eine herunterladbare Vorlage vereinfacht diesen Prozess. Wenn Sie Ihre Benutzerliste hochladen, bietet Ihnen die Admin-Konsole die Möglichkeit, ungültige E-Mail-Adressen oder ungültige Rollen zu korrigieren.

In der Admin-Konsole mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen:

  1. Wählen Sie im linken Bereich Benutzer.
    Der Bildschirm „Benutzer“ wird geöffnet.
  2. Wählen Sie Benutzer hinzufügen.
    Das Fenster „Benutzer hinzufügen“ wird geöffnet.
  3. Wählen Sie unten im Fenster Stattdessen CSV hochladen.
  4. Wählen Sie CSV-Vorlage herunterladen.
    Die Beispieldatei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.
  5. Navigieren Sie zu der CSV-Datei und öffnen Sie diese mit Ihrer bevorzugten Tabellenkalkulations- oder Textbearbeitungsanwendung.
  6. Füllen Sie Ihr Tabellenblatt oder Ihre Textdatei anhand der Bildschirmvorgaben aus und speichern Sie sie.
    Tipp: Wenn Sie sich für das Eingeben von Rollennamen entscheiden:
    • Bei Rollennamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
    • Verwenden Sie keine Anführungszeichen.
  7. Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in die Admin-Konsole, oder wählen Sie Durchsuchen, um die Datei auszuwählen.
    In einem Pop-up-Fenster wird die Anzahl der erfolgreich hinzugefügten Benutzer angezeigt.
    Anmerkung: Wenn Fehler gefunden werden, wählen Sie Fehler prüfen und folgen Sie den Aufforderungen, um die einzelnen Fehler zu beheben.
  8. Wählen Sie Fertig.
Anschließend geschieht Folgendes:
  • Für jeden Benutzer wird im Bildschirm „Benutzer“ der Admin-Konsole eine neue Zeile mit dem Status Ausstehend angezeigt.
  • Jeder Benutzer erhält eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, seine Trimble ID einzurichten.
  • Sobald ein Benutzer seine Trimble ID eingerichtet hat, zeigt die Admin-Konsole den Vor- und Nachnamen des Benutzers an und aktualisiert den Status auf Aktiv.
Wenn Sie einen Benutzer daran erinnern möchten, seine Trimble ID zu erstellen, wählen Sie auf der Seite „Benutzer“ neben dem Namen des Benutzers die Option Einladung erneut senden.