Benutzerdefinierte Variablen werden in Formularen verwendet, um bestimmte Werte für das Projekt oder den Geschäftsbereich einzugeben. Sie können in Formularberechnungsfragen oder als Standardwerte verwendet werden. Benutzerdefinierte Variablen werden in Formularen als Standardwerte oder als in Formularberechnungsfragen verwendete Werte verwendet. Sie können einzelne und komplexe benutzerdefinierte Variablen einrichten und konfigurieren.

Benutzerdefinierte Variablen können auf der Ebene des Geschäftsbereichs oder des Projekts konfiguriert werden. Projekte erben benutzerdefinierte Variablen von ihres übergeordneten Geschäftsbereichs. Wenn der Geschäftsbereich des Projekts jedoch keine benutzerdefinierte Variable definiert hat, sucht das System den nächsthöheren Geschäftsbereich in der hierarchischen Geschäftsstruktur, der eine benutzerdefinierte Variable hat.

Außerdem können benutzerdefinierte Variablen zu Projekten hinzugefügt werden. Eine benutzerdefinierte Variable auf Projektebene hat Vorrang vor der benutzerdefinierten Variable des Geschäftsbereichs.

Sie können die Variablen manuell oder über die benutzerdefinierte Variablenvorlage eingeben.

Es gibt zwei Arten von benutzerdefinierten Variablen:

• Einfach: Es ist nur eine Spalte definiert. Für eine einzelne benutzerdefinierte Variable kann nur ein einziger Wert pro Geschäftsbereich oder Projekt definiert sein.
• Komplex: Es können mehrere Zeilen und Spalten definiert werden. Eine komplexe benutzerdefinierte Variable ist eine Zuordnungstabelle, die verwendet wird, um einen Wert zu finden, indem ein Zeilenwert und ein Spaltenwert abgeglichen werden.