Für eine einzelne benutzerdefinierte Variable kann nur ein einziger Wert pro Geschäftsbereich oder Projekt definiert sein.

Das Projekt hat zum Beispiel ein Formular „Projekt abzeichnen“. Das Formular enthält eine Frage „Zulässige CO2-Emissionen insgesamt“, wobei die Standardantwort auf die benutzerdefinierte Variable „CO2-Obergrenze“ festgelegt ist. Wenn der Wert der benutzerdefinierten Variablen für das Projekt nicht angegeben wurde, wird der Standardwert des Geschäftsbereichs für die benutzerdefinierte Variable als Antwort auf die Frage im Formular angezeigt.