Laden Sie einen Benutzer ein, einem Unternehmen, Standort oder Projekt beizutreten, indem dem Benutzer von Viewpoint For Projects™ eine E-Mail mit Zugriffshinweisen gesendet wird.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Unternehmen, einen Standort oder ein Projekt und wählen Sie Neu > Einladung.
   Der Einladungsassistent wird angezeigt.
2. Wenn Sie ein völlig neues Benutzerkonto hinzufügen, geben Sie die Benutzerinformationen in die folgenden Felder ein: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Organisation.

   Wenn der Benutzer noch nicht vorhanden ist, wird ein leerer Datensatz mit einem blauen Symbol angezeigt.

3. Wenn Sie ein zweites Konto für einen bereits vorhandenen Benutzer hinzufügen, suchen Sie nach den Benutzern, an die Sie die Einladung senden möchten.
   1. Geben Sie im Feld oben im Formular die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Trennen Sie bei mehreren Benutzern die E-Mail-Adressen durch ein Semikolon.
   2. Drücken Sie die Eingabetaste, um in der Datenbank nach den Benutzern zu suchen.
   Wenn der Benutzer bereits vorhanden ist, wird sein Benutzerdatensatz unter dem Feld Neuen Benutzer hinzufügen mit einem roten Symbol angezeigt, und es wird ein zweites Konto mit seinen Angaben erstellt.
4. Um einen Benutzer einer bestehenden Organisation zuzuordnen, geben Sie die ersten beiden Buchstaben des Namens der Organisation ein und wählen die Organisation dann aus der eingeblendeten Liste aus. Wenn die gesuchte Organisation nicht vorhanden ist, klicken Sie zum Erstellen einer neuen Organisation auf Neue Organisation hinzufügen.

   Sie können einen vorhandenen Benutzer zu einem neuen Unternehmen hinzufügen oder ein völlig neues Benutzerkonto anlegen.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Benutzer, der eine Einladung benötigt, und klicken Sie auf Weiter.
6. Wählen Sie die Sicherheitsgruppe, die Sie auf die Benutzer anwenden möchten. Verwenden Sie das Feld Suche, wenn die gewünschte Sicherheitsgruppe zwar vorhanden ist, aber nicht angezeigt wird, oder klicken Sie auf Neu hinzufügen, um eine neue Sicherheitsgruppe zu erstellen.
7. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie der ausgewählten Sicherheitsgruppe zuordnen möchten.
8. Klicken Sie auf Anwenden, um die ausgewählten Benutzer zur ausgewählten Sicherheitsgruppe hinzuzufügen.
   Die Sicherheitsgruppe wird im unteren Teil des Formulars angezeigt.

   Anmerkung: Um eine ausgewählte Sicherheitsgruppe zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Gruppe im unteren Teil des Formulars und klicken Sie auf Ausgewählte Gruppe(n) entfernen.
9. Klicken Sie auf Weiter.
10. Wählen Sie die Verteilungsgruppe, die Sie auf die Benutzer anwenden möchten. Verwenden Sie das Feld Suche, wenn die gewünschte Verteilungsgruppe zwar vorhanden ist, aber nicht angezeigt wird, oder klicken Sie auf Neu hinzufügen, um eine neue Verteilungsgruppe zu erstellen.
11. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie der ausgewählten Verteilungsgruppe zuordnen möchten.
12. Klicken Sie auf Anwenden, um die ausgewählten Benutzer zur ausgewählten Verteilungsgruppe hinzuzufügen.
    Die Verteilungsgruppe wird im unteren Teil des Formulars angezeigt.

    Anmerkung: Um eine ausgewählte Verteilungsgruppe zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Gruppe im unteren Teil des Formulars und klicken Sie auf Ausgewählte Gruppe(n) entfernen.
13. Klicken Sie auf Weiter.
14. Geben Sie im Feld Stapelname einen Namen für die Einladung ein.

    Standardmäßig wird der Name mit dem Unternehmen, von dem die Einladung verschickt wird, sowie dem Datum (tt/mm/jjjj) und der Uhrzeit gefüllt.

15. Geben Sie in das Feld Tage bis zum Ablauf die Anzahl der Tage ein, die die Einladungen aktiv bleiben sollen.
16. Wenn die Einladungen sofort versendet werden sollen, lassen Sie das Kontrollkästchen Diese Einladung jetzt an alle versenden aktiviert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Sie die Einladungen zu einem späteren Zeitpunkt öffnen, bearbeiten oder versenden.
17. Geben Sie einen weiteren Text ein, der an den E-Mail-Text angehängt werden soll.
18. (Optional) Klicken Sie auf Anhänge hinzufügen/entfernen, um die Anhänge der Einladung zu verwalten.
19. Klicken Sie auf Fertig stellen.
    Die Einladung wird versendet, der Benutzer wird den ausgewählten Sicherheits- und Verteilungsgruppen zugewiesen, und der Status der Einladung wird zu „Versendet“ geändert.